Administratieve lasten: eerste OB-aangifte via XBRL naar fiscus

09/05/2008 17:01

GIBO Groep Accountants & Adviseurs

Nieuwsbericht Taxonomieproject

Arnhem, 9 mei 2008

GIBO Groep aanjager administratieve lastenverlichting

Eerste OB-aangiften via XBRL naar de Belastingdienst Lagere kosten: voordeel voor kleinere ondernemer

De te behalen voordelen zijn groot, met name voor kleinere bedrijven. Daarom wil GIBO Groep veel verder gaan met XBRL en taxonomie dan nu al gebeurt. Waar wachten we nog op? 'Iedere partij is van elkaar afhankelijk en alleen gezamenlijk komen we verder' aldus Fried Frederix van de GIBO Groep. Zijn organisatie neemt opnieuw het voortouw en stuurt over een maand de eerste OB-aangiften via XBRL naar de Belastingdienst. Bovendien krijgen banken deze week al de eerste test-instance documenten aangeleverd van het accountantskantoor.

Het Nederlandse bedrijfsleven zou veel meer en veel sneller van SBR (Standard Business Reporting) kunnen profiteren, maar dan moeten XBRL en taxonomie wel eensgezind door bedrijfsleven, banken en overheid worden opgepakt. Want niet alleen de informatievoorziening van ondernemers aan de overheid kan daardoor beter, sneller en goedkoper verlopen. Ook het aanleveren van bedrijfsgegevens aan banken kan veel efficiënter als deze gestandaardiseerd en geautomatiseerd worden met behulp van XBRL en taxonomie. Dat stelt Fried Frederix, algemeen directeur GIBO Groep tijdens het Nederlands Taxonomie Evenement deze week in Eindhoven. Voorwaarde is wel dat alle partijen eensgezind samenwerken. Want ondanks de voordelen die voor iedereen om de hoek liggen, schort het volgens Frederix nog al eens aan de (snelheid van) samenwerking.

Frederix spreekt uit ervaring. GIBO Groep zat de afgelopen jaren in twee werkgroepen van het Nederlands Taxonomie Project (NTP). NTP is een initiatief van de overheid dat gericht is op het terugbrengen van administratieve lasten van het bedrijfsleven met behulp van de open standaard XBRL. De werkgroep Fiscaal Jaarrapport onderzocht hoe de Belastingaangifte inhoudelijk sterk vereenvoudigd kan worden. De werkgroep Bankentaxonomie werkt aan een taxonomie voor de aanlevering van gegevens aan banken. Hiermee kan bijvoorbeeld het aanvragen van een financiering veel sneller en (dus) goedkoper verlopen.

Beide werkgroepen presenteerden de resultaten van hun inspanningen tijdens het Nederlands Taxonomie Evenement. De werkgroep Fiscaal Jaarrapport overhandigde haar aanbevelingen aan staatsecretaris De Jager van financiën. De werkgroep Bankentaxonomie overhandigde een tussenrapportage aan staatsecretaris Albayrak van Justitie.

Fried Frederix is optimistisch over de toekomst van al deze gezamenlijke initiatieven. Toch zou hij graag meer vaart maken. 'Overheidspartijen nemen weliswaar het voortouw bij het opstarten van projecten, maar hobbelen vervolgens heel traag achter de marktpartijen aan'. Ook banken kunnen volgens hem een fors financieel voordeel boeken als bedrijven financiële informatie aanleveren via XBRL. Maar wat gebeurt er in de praktijk? Accountantsrapporten, halfjaarcijfers, maar ook ondernemingsplannen en financieringsaanvragen worden op maat door de accountant aangeleverd, waarna ze door bankmedewerkers worden overgetypt in het risk management systeem. Frederix: 'Dat is erg arbeidsintensief, met een extra kans op fouten.'

Kleinere ondernemers, die relatief veel tijd kwijt zijn met administratieve taken, hebben veel voordeel van de administratieve lastverlichting die mogelijk is dankzij XBRL. Reden voor GIBO Groep om het voortouw te nemen vertelt Frederix. Volgende maand gaat het accountantskantoor de OB-aangiften via XBRL bij de belastingdienst aanleveren, 'met dank aan de aanjagende, coördinerende en verbindende rol van het NTP-projectmanagement.' GIBO Groep is het eerste kantoor dat dit grootschalig gaat opstarten. Verder stuurt GIBO Groep aan ABN-AMRO en Rabobank komende weken al de eerste instance documenten, per bank, van 20 cliënten over drie boekjaren. Frederix: 'Het vervolgtraject ligt bij de banken. Gezamenlijk wordt gewerkt aan een bankentaxonomie die in het najaar ter beschikking komt van andere banken en accountants.'

Volgens GIBO groep is dit nog maar het begin. Als de basis er ligt zijn nog veel meer procesverbeteringen mogelijk. 'Dit zal uiteindelijk resulteren in een enorme administratieve lastenverlichting voor onze cliënten, waar het ons om te doen is. Hierdoor kunnen de rekeningen van accountantskantoren flink lager uitvallen en dat past in de strategie van GIBO Groep. Wij spannen ons in om de kosten voor de klant zo beperkt mogelijk te houden.' Niet alleen bij de accountant, maar in de hele informatieketen. Volgens de algemeen directeur van GIBO Groep is dit ook een maatschappelijk belang. Immers, het verbetert de concurrentiepositie van het Nederlandse bedrijfsleven als geheel. 'En daar is het taxonomieproject uiteindelijk om begonnen.'





http://www.gibogroep.nl