Ingezonden persbericht


Persbericht

Duitse Energieleverancier EWE AG kiest voor Open Text Livelink ECM -- Contract Management oplossing

Hoofddorp, 14 augustus 2008 -- Open Text(TM) Corporation (NASDAQ: OTEX, TSX: OTC), de grootste onafhankelijke leverancier van Enterprise Content Management (ECM) software en oplossingen,

maakt bekend dat één van de grootste Duitse energieleveranciers EWE AG gekozen heeft voor Livelink ECM -- Contract Management als basisoplossing voor de hele organisatie. De jaarlijkse omzet van EWE AG bedraagt ¤ 4.7 miljard en het bedrijf heeft meer dan 4.700 mensen in dienst.

Het Centrale Contract Management programma, gebaseerd op de software van Open Text, werd begin dit jaar binnen EWE geïmplementeerd. De oplossing helpt EWE bij het verminderen van risico's, snelle toegang tot strategische contractdossiers, het doorzoeken van contractinformatie en het verbeteren van de transparantie. Het systeem bevat meer dan 2.700 contract dossiers, waaronder zowel afgeronde contract documenten als ondersteunende content. De oplossing is geïmplementeerd door Opent Text partner BTG AG uit Oldenburg in Duitsland.

'Via ons elektronische contract management systeem, gebaseerd op Open Text, kan informatie voorafgaand aan contractonderhandelingen worden geanalyseerd. Hierdoor wordt het voor iedereen begrijpelijk hoe contracten zijn ontwikkeld,' aldus Stefan Hitz, Manager Document Systemen bij EWE. 'Contract Management is een proces waarbij verschillende disciplines zijn betrokken. De mogelijkheid om consistent gebruik te maken van alle informatie uit contracten binnen de gehele organisatie heeft enorme toegevoegde waarde. Dankzij de contract management oplossing gebeurt het in kaart brengen en ondersteunen van processen nu eenvoudig en systematisch.

De belangrijkste redenen om te kiezen voor Livelink ECM -- Contract Management, is de uitgebreide functionaliteit die tegemoetkomt aan de wensen en eisen van EWE. Daarnaast speelde de naadloze integratie met andere belangrijke bedrijfsapplicaties zoals Microsoft Office en SAP een doorslaggevende rol.

Bij EWE zijn de contractdossiers niet alleen belangrijk voor nieuwe contractonderhandelingen. Het is tevens van belang dat aan bepaalde prestatiecriteria wordt voldaan. Met behulp van de Open Text oplossing worden bijvoorbeeld deadlines die in contracten met belangrijke leveranciers zijn bepaald, automatisch bewaakt. Daarnaast is er meer transparantie en overzicht ten aanzien van belangrijke contracten, ondanks de decentrale verwerking. EWE verwacht met de oplossing van Open Text het verliesrisico te verminderen, contractvoorwaarden beter te benutten en andere financiële voordelen te realiseren.

Huur-, lease-, service- en leverancierscontracten vanuit de hele organisatie worden nu centraal gearchiveerd in de Open Text oplossing samen met gerelateerde meta-informatie, zoals aansprakelijkheidsregelingen, vervaldata van garanties en zoekcriteria. Gebruikers van alle afdelingen hebben toegang tot deze content via een medewerkersportal en een browser zonder telkens opnieuw te hoeven inloggen. Door de integratiemogelijkheden van Open Text met desktop applicaties, kunnen e-mail, Microsoft Word, Excel en PDF-documenten gemakkelijk via 'drag-and-drop' worden gekopieerd naar contractmappen. Workflows voor autorisatieprocessen en het bewaken van deadlines vereenvoudigen de samenwerking tussen EWE en haar dochterondernemingen.

Op dit moment werken meer dan 500 gebruikers van vier organisatie units met de Open Text oplossing. De Archiveringsoplossing van Open Text is gekoppeld aan de Centrale Contract Management oplossing. Dit garandeert dat de volledig contract life cycle wordt bewaakt, inclusief lange termijn archivering en documentvernietiging. In een latere uitbreidingsfase, wordt de basis voor een organisatiebreed ECM-platform gelegd door de contract management oplossing te koppelen aan EWE's SAP systeem en door de betere integratie met desktop applicaties, bijvoorbeeld Microsoft Outlook.

Livelink ECM -- Contract Management biedt organisaties een uitgebreide oplossing om contract gerelateerde processen te automatiseren en te beheren vanaf de ontwikkeling van individuele clausules tot en met veilige samenwerking gedurende het onderhandelingsproces; bijvoorbeeld door proactieve meldingen voor contracten die herzien moeten worden en het bijhouden van clausules, vernieuwingdata en termijnen; maar ook het bewaren, archiveren en de beschikbaarheid van contracten voor het naleven van compliance, wettelijke en bedrijfsregelgeving. De oplossing integreert daarnaast met diverse andere bedrijfssystemen zodat de inhoud van contracten ook toegankelijk is binnen andere omgevingen. Voor meer informatie over Livelink ECM -- Contract Management: www.opentext.com/2/sol-products/sol-pro-docmgmt-collaboration/pro-ll-contract-lifecycle-mgmt-dmc.htm

Over Open Text

Open Text(TM) is 's werelds grootste onafhankelijke leverancier van Enterprise Content Management (ECM) software. De innovatieve oplossingen brengen mensen, processen en informatie binnen een organisatie samen. Zakelijke, compliance en marktgerichte informatie binnen grote organisaties, overheidsinstellingen en professionele dienstverleners wordt effectief beheerd met de Open Text-oplossingen. Ruim 46.000 organisaties, met wereldwijd miljoenen gebruikers verdeeld over 114 landen en 12 talen, maken gebruik van de Open Text software. Meer informatie is te vinden op www.opentext.com

Safe Harbor Statement Under the Private Securities Litigation Reform Act of 1995

This news release may contain forward-looking statements relating to the success of any of the Company's strategic initiatives, the Company's growth and profitability prospects, the benefits of the Company's products to be realized by customers, the Company's position in the market and future opportunities therein, the deployment of Livelink and our other products by customers, and future performance of Open Text Corporation. Forward-looking statements may also include, without limitation, any statement relating to future events, conditions or circumstances. Forward-looking statements in this release are not promises or guarantees and are subject to certain risks and uncertainties, and actual results may differ materially. The risks and uncertainties that may affect forward-looking statements include, among others, the failure to develop new products, risks involved in fluctuations in currency exchange rates, delays in purchasing decisions of customers, the completion and integration of acquisitions, the possibility of technical, logistical or planning issues in connection with deployments, the continuous commitment of the Company's customers, demand for the Company's products and other risks detailed from time to time in the Company's filings with the Securities and Exchange Commission (SEC), including the Form 10-K for the year ended June 30, 2008 You should not place undue reliance upon any such forward-looking statements, which are based on management's beliefs and opinions at the time the statements are made, and the Company does not undertake any obligations to update forward-looking statements should circumstances or management's beliefs or opinions change.

Copyright (c) 2008 by Open Text Corporation. LIVELINK ECM and OPEN TEXT are trademarks or registered trademarks of Open Text Corporation in the United States of America, Canada, the European Union and/or other countries. This list of trademarks is not exhaustive. Other trademarks, registered trademarks, product names, company names, brands and service names mentioned herein are property of Open Text Corporation or other respective owners.

Voor redactionele informatie:

Influx PR -- Gerline van Wijnen/Suzanne Weuring. Tel: 055 -- 3663034,

e-mail: opentext@influx-pr.com (Ref. 1208)