Gemeente Almelo
Planner van het Jaar 2008 bij Gemeente Almelo
7 oktober 2008 - Lidwien Hummelink, planner en Erwin Grevink,
coördinator Bedrijfsbureau Fusion van de Gemeente Almelo zijn door het
NPPC (Nederlands Planning & Presentatie Collectief) uitgeroepen tot
Planner van het Jaar 2008. Zij hebben een planmatige oplossing
ontwikkeld voor het overzichtelijk maken van het ingewikkelde
reïntegratietraject, dat bijstandscliënten dienen te doorlopen.
Fusion van de Gemeente Almelo had behoefte aan een beter inzicht hoe
de bijstandscliënten naar de arbeidsmarkt worden begeleid. Er
bestonden misverstanden bij de verschillende disciplines en
uitvoerders plus onduidelijkheid bij de cliënten over de volgorde en
de samenstelling van het te volgen reïntegratietraject. Opdracht was
om een centrale planning op te zetten met een overzichtelijke weergave
van alle stadia die een cliënt in eerste instantie doorloopt, zoals de
introductie, kennismaking met een persoonlijke coach en de uitleg van
het programma. Hierbij diende ook rekening te worden gehouden met
randvoorwaarden, bijvoorbeeld met kinderopvang, taaltraining, etc.
Gekozen is voor een planningsprogramma, dat duidelijkheid verschaft in
de vier fases van het reïntegratietraject per cliënt:
1) onderzoek (via testen, leren werken, vaardigheidstraining);
2) arbeidsactivering (op tijd komen, opdrachten uitvoeren);
3) werken in een `opstapbaan' (begeleiding tot volwaardig
medewerker);
4) reguliere baan (met 6 maanden nazorg door de persoonlijke
coach).
Deze onderdelen worden in de centrale planning op elkaar afgestemd,
waarbij tevens inzage wordt gegeven per cliënt van de ziekmeldingen,
artsenbezoek, onaangekondigd wegblijven, enz.
Het grote voordeel van het geïntroduceerde programma bij Fusion van de
Gemeente Almelo is, dat de planning inzichtelijk is voor alle
betrokken partijen in Fusion, maar ook bij de opdrachtnemers en bij de
klanten, zonder afbreuk te doen aan de privacy van de cliënten. De
planning wordt per dagdeel gevisualiseerd op beeldscherm en geeft
onmiddellijk totaaloverzicht van het gehele reïntegratietraject, dat
voor iedere cliënt wordt uitgezet. Mede vanwege de criteria
systematiek, doelmatigheid, inventiviteit en transplanteerbaarheid
heeft het NPPC Lidwien Hummelink en Erwin Grevink benoemd tot `Planner
van het Jaar 2008'.
De bijbehorende trofee, de oorkonde en het beoordelingsrapport worden
op 28 november a.s. door het NPPC-bestuur uitgereikt op de locatie
Fusion (Plesmanweg) van de Gemeente Almelo.
Al elf keer eerder heeft het Nederlands Planning & Presentatie
Collectief (www.planbord.nl) de titel `Planner van het Jaar' verleend
aan medewerkers van:
ANVD (1997), KMWE (1998), Visser & Smit (1999), Koning Willem I
College (2000), Keukenvision (2001), Autobedrijf v.d. Kooij (2002),
Centric IT Solutions (2003), Volker Stevin (2004), Wegener (2005),
Eyeworks (2006) en MGG-Tegelen (2007)