Persbericht
Open Text lanceert belangrijke upgrade van Employee Information Management oplossing
EIM 2.0 biedt integratie met SAP ERP Human Capital Management en nieuwe mogelijkheden voor gastgebruikers
Hoofddorp, 15 oktober 2008 Open Text" Corporation (NASDAQ: OTEX, TSX: OTC), wereldwijd toonaangevend leverancier op het gebied van Enterprise Content Management (ECM), lanceert de nieuwe 2.0 versie van de Open Text Employee Information Management oplossing (EIM). De belangrijkste kenmerken van deze nieuwste versie zijn de verbeterde gebruikersnavigatie, nauwere integratie met de SAP® ERP Human Capital Management oplossing (SAP ERP HCM) en een nieuwe optie die gastgebruikers tijdelijk toegang geeft tot informatie in personeelsmappen, conform het veiligheidsbeleid.
De Human Resources (HR) afdelingen worden steeds meer beoordeeld op hun bijdrage aan de strategische bedrijfsdoelstellingen. Maar vaak is meer dan 70 procent van de begroting van een dergelijke afdeling bestemd voor documentintensieve administratieve taken. HR-medewerkers en managers verdoen te veel tijd met het zoeken naar informatie in papieren dossiers of in systemen zoals e-mail of Microsoft Office om simpele vragen te kunnen beantwoorden van medewerkers of managers. Het gevolg hiervan is dat strategische taken, zoals personeelsontwikkeling, worden uitgesteld of zelfs helemaal niet meer worden uitgevoerd.
Strategisch Personeelsmanagement
Open Text EIM 2.0 geeft nieuwe ECM mogelijkheden om documentintensieve HR-processen te automatiseren. Hierdoor kunnen HR-afdelingen zich meer concentreren op de strategische taken in plaats van de administratieve taken. De oplossing beheert de hele levenscyclus van personeelsinformatie en helpt tevens om te voldoen aan wettelijke beschermingsrichtlijnen van data en voorschriften voor documentopslag en vernietiging.
Met Open Text EIM 2.0, behoren het heen en weer schuiven van documenten en het veelvoudig kopiëren van personeelsdossiers tot het verleden , aldus Patrick Barnert, Vice President, SAP Solutions Group bij Open Text. Door gebruik te maken van een document management oplossing die is geïntegreerd met SAP oplossingen, kunnen HR-afdelingen de standaard processen effectiever uitvoeren. Hierdoor blijft er meer tijd over voor activiteiten met meerwaarde waardoor de HR-afdeling binnen de organisatie steeds meer een strategische partner vormt
Open Text EIM 2.0 biedt gebruikers direct toegang tot SAP ERP HCM data vanuit de Open Text oplossing en kunnen zij SAP transacties uitvoeren zonder te hoeven switchen tussen de applicaties. Omgekeerd kan relevante personeelsinformatie in EIM direct worden opgevraagd uit SAP ERP HCM. Alle documenten in een personeelsmap zijn toegankelijk via een transparante en flexibele mappenstructuur verdeeld in categorieën en subcategorieën. Via thumbnail illustraties van documenten kunnen gebruikers de gewenste informatie snel vinden. Microsoft Office documenten of e-mails kunnen worden ingevoegd via drag and drop . Naast het groeperen van de toegang tot werknemersinformatie die verspreid staat over verschillende SAP-oplossingen en niet-SAP-systemen, omvat EIM 2.0 ook scanningsoftware voor het overzetten van papieren documenten naar elektronische bestanden die kunnen worden geüpload in het systeem.
Self-Service en Shared-Service scenario s
HR-medewerkers kunnen EIM gebruiken via de vertrouwde SAP GUI gebruikersinterface, terwijl ander personeel toegang heeft tot de documenten waarvoor zij geautoriseerd zijn via de SAP Employee Self-Service en SAP Manager Self-Service applicaties. Door de nieuwe mogelijkheid voor gastgebruikers binnen EIM 2.0, heeft iedere werknemer voor een beperkte periode via het web eenvoudig toegang tot zijn of haar dossier.
Het systeem garandeert dat alleen de inhoud van een specifiek personeelsdossier kan worden opgevraagd en dat de betreffende werknemer wettelijk gerechtigd is om de documenten in te zien. EIM 2.0 is ideaal voor self-service scenario s. HR-medewerkers hoeven namelijk geen tijd meer te verdoen aan routinevragen van zowel hun collega s als van het management.
EIM 2.0 is per direct beschikbaar. Voor meer informatie over employee Information oplossingen van Open Text:
SAP World Tour Event
Open Text is een van de deelnemers aan het SAP World Tour Event. Op 4 november 2008 vindt dit evenement plaats in Utrecht.
Over Open Text
Open Text" is s werelds grootste onafhankelijke leverancier van Enterprise Content Management (ECM) software. De innovatieve oplossingen brengen mensen, processen en informatie binnen een organisatie samen. Zakelijke, compliance en marktgerichte informatie binnen grote organisaties, overheidsinstellingen en professionele dienstverleners wordt effectief beheerd met de Open Text-oplossingen. Ruim 46.000 organisaties, met wereldwijd miljoenen gebruikers verdeeld over 114 landen en 12 talen, maken gebruik van de Open Text software. Meer informatie is te vinden op
Safe Harbor Statement Under the Private Securities Litigation Reform Act of 1995
This news release may contain forward-looking statements relating to the success of any of the Company s strategic initiatives, the Company s growth and profitability prospects, the benefits of the Company s products to be realized by customers, the Company s position in the market and future opportunities therein, the deployment of Livelink and our other products by customers, and future performance of Open Text Corporation. Forward-looking statements may also include, without limitation, any statement relating to future events, conditions or circumstances. Forward-looking statements in this release are not promises or guarantees and are subject to certain risks and uncertainties, and actual results may differ materially. The risks and uncertainties that may affect forward-looking statements include, among others, the failure to develop new products, risks involved in fluctuations in currency exchange rates, delays in purchasing decisions of customers, the completion and integration of acquisitions, the possibility of technical, logistical or planning issues in connection with deployments, the continuous commitment of the Company's customers, demand for the Company's products and other risks detailed from time to time in the Company's filings with the Securities and Exchange Commission (SEC), including the Form 10-K for the year ended June 30, 2008 You should not place undue reliance upon any such forward-looking statements, which are based on management's beliefs and opinions at the time the statements are made, and the Company does not undertake any obligations to update forward-looking statements should circumstances or management's beliefs or opinions change.
Copyright © 2008 by Open Text Corporation. LIVELINK ECM and OPEN TEXT are trademarks or registered trademarks of Open Text Corporation in the United States of America, Canada, the European Union and/or other countries. This list of trademarks is not exhaustive. Other trademarks, registered trademarks, product names, company names, brands and service names mentioned herein are property of Open Text Corporation or other respective owners.
Voor redactionele informatie:
Influx PR Gerline van Wijnen/Suzanne Weuring. Tel: 055 3663034,
e-mail: