Universiteit Leiden

Gebruik subsidiezoeker kan nog flink groeien

Naarmate de universiteiten minder structureel geld krijgen voor onderzoek, worden externe bronnen belangrijker. Sinds anderhalf jaar heeft de Universiteit Leiden een abonnement op de Community of Science (COS), een database die onderzoekers attendeert op voor hun relevante subsidie- en fondsmogelijkheden. Het gebruik ervan kan nog flink groeien. Uitbreiding netwerk
Na anderhalf jaar was het tijd voor een evaluatie, vond LURIS (Leiden University Research & Innovation Services), dat COS voor universiteit en LUMC beheert. De vraag was: hoe goed werkt COS en hoe intensief wordt de database gebruikt? Ruimte voor groei
COS is een handig instrument, beschikbaar voor iedereen binnen de Universiteit Leiden en LUMC die zich bezig houdt met onderzoek. Het systeem is niet primair gericht op één domein. Zo kunnen de bèta-, gamma- en alfa-onderzoekers hun netwerk uitbreiden. Geleidelijke toename
LURIS heeft vastgesteld dat 10% van de onderzoekspopulatie van de Universiteit Leiden en het LUMC gebruikt maakt van COS. Er is dus nog volop ruimte voor groei. En de functionaliteit van de database neemt toe naarmate het gebruik regelmatiger en intensiever is. Zo noemt COS nog vooral Amerikaanse fondsen en begint het systeem de Europese fondsen nu pas te vinden. Er is dus nog een wereld te winnen. LURIS constateert wel een geleidelijke toename van het aantal gebruikers. Goed gedefinieerde zoekvraag
Anna Groeninx van LURIS maakt zelf gebruik van de database van COS, om er informatie uit te halen voor de onderzoekers die zij adviseert. Groeninx: 'Mijn ervaring met COS is dat er heel veel geldbronnen voor onderzoek in beschreven staan, van heel kleine fondsen tot heel grote. Als je een e-mail alert aanmaakt met je zoekvraag, krijg je de mogelijke fondsen automatisch in je e-mail box. Het is wel belangrijk dat je je zoekvraag goed definieert, anders krijg je teveel hits en dat werkt ontmoedigend.' Beperkte kennis van fondsen
Wat kunnen de Leidse onderzoekers met COS? Groeninx: 'De praktijk leert dat onderzoekers standaard een paar grote fondsen uit het hoofd kennen, vaak dicht bij huis: om te beginnen NWO en dan nog een of twee fondsen die typisch bij hun vakgebied horen. En dan houdt het een beetje op. Maar wetenschappelijk onderzoek is een internationale aangelegenheid en dan is het logisch om ook meer internationaal naar fondsen te zoeken. COS is ook heel geschikt voor individuele onderzoekers en studenten om fondsen te zoeken voor wat kleinere activiteiten zoals buitenlandse werkbezoeken, veldwerk, hulp bij het financieren van publicaties en bezoek aan of het organiseren van een congres. Voor een grote internationaal actieve onderzoeksuniversiteit als Leiden, behoort een faciliteit als COS tot de standaard universitaire onderzoeksinfrastructuur en het gebruik ervan zou evenzeer standaard moeten zijn.' Effect?
De evaluatie van de COS-database heeft Groeninx georganiseerd om te zien of de gebruiker tevreden is over het systeem en hoe de reacties zijn. Een belangrijke vraag is natuurlijk of er ook een effect te meten is: hoeveel aanvragen worden er gedaan en hoeveel fondsen worden geworven met gebruik van de COS database? Groeninx: 'De gebruikersverhalen zijn wisselend: het is nog vrij nieuw en je merkt dat buitenlandse onderzoekers er meer gebruik van maken dan Nederlandse. Het is helaas niet mogelijk de effecten van COS te meten in termen van extra aanvragen of extra inkomsten. Dat komt omdat wij binnen de universiteit niet bijhouden welke aanvragen voor welke fondsen de deur uitgaan. We merken wel dat het aantal geregistreerde gebruikers toeneemt.'

(28 oktober 2008/CH+Aurélie Veltema)
Subsidiemogelijkheden voor onderzoek in je mailbox? Snel en eenvoudig op de hoogte te blijven van allerlei subsidie- en fondsmogelijkheden die er zijn voor uw onderzoek? Dat kan met de database van de Community of Science: COS. De subsidiemogelijkheden kunnen per email, geselecteerd op een bepaald gebied van expertise, wekelijks in de inbox van een onderzoeker verschijnen. De COS Funding Alerts linken het expertise-profiel van de gebruiker aan relevante nieuwsberichten die per email aangeleverd worden. Zo blijft een onderzoeker niet alleen eenvoudig op de hoogte van subsidie- en fondsmogelijkheden, het is ook makkelijker om op zoek te gaan naar nieuwe bronnen. Verder kunnen onderzoekers met een specifiek, persoonlijk profiel hun expertise via de database met elkaar delen. Ervaren onderzoekers kunnen zo hun beginnende collega's op weg helpen. Een onderzoeker kan ook fondsen toevoegen. Alle medewerkers en studenten van de universiteit Leiden en het LUMC kunnen de database gebruiken. LURIS (Leiden University Research & Innovation Services) geeft workshops voor het gebruik van COS. Meer informatie over COS