K.V Archivarissen
Discussiebijeenkomsten 19 en 26 januari over Archiefbestel
Zoals jullie weten worden er op 19 en 26 januari
discussiebijeenkomsten georganiseerd naar aanleiding van de artikelen
in het Archievenblad en de online enquête die de leden hebben mogen
invullen.
Tijdens de bijeenkomsten wordt de 'open space' methode gebruikt. Dit
betekent dat in een open ruimte deelnemers rondlopen en bij groepjes
(zittend of staand) aanschuiven om met de andere deelnemers te
discussiëren over de vraagstelling. Deze vraagstelling staat (als
vraag of in de vorm van een stelling) genoteerd op een bord of groot
vel papier. De vraagstelling dient voor iedereen duidelijk te zijn,
maar tegelijkertijd ook inhoudelijk complex.
Deelnemers worden bij elke vraag door een discussieleider (de
bestuursleden van KVAN en BRAIN) uitgedaagd om met antwoorden,
argumenten, oplossingen of knelpunten te komen. De discussieleider
neemt zelf een neutrale positie in, stimuleert de discussie, betrekt
de deelnemers actief bij de discussie en noteert uitkomsten van de
discussie op een flip-over. Deelnemers beslissen zelf hoe lang zij aan
de discussie deelnemen, voordat zij bij een volgend groepje
aanschuiven (de 'Wet van de Twee Voeten'). Deelnemers dragen op deze
manier zelf een grote verantwoordelijkheid voor het welslagen van de
bijeenkomst.
De sessies worden vooraf gegaan door een korte inleiding over de
uitkomsten van de digitale peiling en de vraagstukken die daaruit
geselecteerd kunnen worden. Na afloop van de Open Space sessies worden
de uitkomsten van de discussies plenair samengevat en wordt aangegeven
hoe KVAN en BRAIN verder gaan met hun advisering aan de minister van
OCW.
Deze opzet vraagt wel iets van ons allen, aangezien we een redelijk
groot aantal gespreksleiders nodig hebben. We zouden erg geholpen zijn
wanneer we al op redelijk korte termijn weten op wie we kunnen
rekenen, zodat we de bijeenkomsten goed kunnen organiseren.
Ik wil jullie dan ook van harte oproepen om in groten getale mee te
doen en je aan te melden voor in elk geval één, maar liefst voor beide
data. Het is misschien niet iets wat je dagelijks doet, maar één keer
moet de eerste keer zijn. Schroom dus niet om je aan te melden!
Bijlage: Rapport De achterban over het archiefbestel
www.kvan.nl/beheer/openwysiwyg/popups/upload/archiefbestelrapport.pdf