BESLUITENLIJST
Vergadering college van burgemeester en wethouders 27 januari 2009 nr. 4.
Aanwezig: burgemeester , H.L.M. Bloemen
wethouder , D. Meijerink
wethouder , J.H. Vennevertloo
wethouder , J.J.W. Zappeij
loco secretaris , J.A. Wildeman
Afwezig: wethouder , L.J.H. Scharenborg
secretaris , A.G. Dekker
|Nr. |Portefeuillehouder, afdeling, |Besluit | | |datum | | | |advies en onderwerp | | |1. |Besluitenlijst 20 januari 2009. |Vastgesteld. | | | | | |2. |Ingekomen stukken |Doorgenomen. | | |en uitnodigingen. | | |3. |WETHOUDER L.J.H. SCHARENBORG |Kennisnemen van de bestuursbrief | | | |Bestuurlijke reactie aan de raad | | |KWALITEIT EN CONTROL |vaststellen. | | |J.A. Hildering | | | | | | | |7 januari 2009 | | | | | | | |Reactie op bestuursbrief van | | | |Ernst en Young. | | |4. |WETHOUDER J.H. VENNEVERTLOO |Geen bezwaar maken tegen de afkoop | | | |van de regelingen door het | | |INTERN ADVIES |ministerie van VROM. | | |R.T.G. Kosters |Per 31 december 2008 de regelingen | | | |beëindigen. | | |12 januari 2009 |De verplichting welke wij hebben | | | |afkopen in de vorm van een eenmalige| | |Afkoop regeling geldelijke steun|bijdrage. | | |huisvesting gehandicapten en |Rechthebbenden in kennis stellen van| | |woninggebonden subsidies. |het beëindigen van de regelingen en | | | |het afwikkelen hiervan in de vorm | | | |van een afkoopsom. | |5. |BURGEMEESTER |Instemmen met de vervanging van de | | | |in 2009 afgeschreven uitrukkleding. | | |HANDHAVING EN VEILIGHEID | | | |B. Spekschoor | | | | | | | |7 januari 2009 | | | | | | | |Vervanging uitrukkleding | | | |Brandweer Berkelland. | |
|6. |WETHOUDER L.J.H. SCHARENBORG |Het programma van eisen en Plan van | | | |Aanpak voor de realisering van de | | |TECHNISCH ONTWERP EN REALISATIE |centrale huisvesting van de | | |J.H. Dijkmans |gemeentelijke organisatie definitief| | | |vaststellen en de OR hiervan door | | |14 januari 2009 |middel van bijgevoegde brief op de | | | |hoogte stellen. | | |Vaststelling Programma van eisen| | | |en Plan van aanpak voor centrale| | | |huisvesting. | | |7. |WETHOUDER L.J.H. SCHARENBORG |Het bestemmingsplan "Borculo, | | | |Gemeentehuis 2009" in ontwerp ter | | |TECHNISCH ONTWERP EN REALISATIE |inzage leggen. | | |C.D.A.M. Nieuwenhuis |Indieners van zienswijzen met | | | |bijgevoegde brieven informeren. | | |7 januari 2009 | | | | | | | |Ontwerpbestemmingsplan "Borculo,| | | |Gemeentehuis 2009". | | |8. |WETHOUDER L.J.H. SCHARENBORG |1. De raad voorstellen: | | | |in te stemmen met het voorlopig | | |TECHNISCH ONTWERP EN REALISATIE |ontwerp voor de centrale huisvesting| | |J.H. Dijkmans |van de gemeentelijke organisatie van| | | |de gemeente Berkelland van IAA | | |12 januari 2009 |Architecten d.d. 12 januari 2009. | | | |te kiezen voor verwarming en koeling| | |Centrale huisvesting. |van de gebouwen door middel van een | | | |warmte-koude-opslag (WKO) systeem. | | | |een krediet van 15,5 miljoen euro | | | |beschikbaar stellen voor de | | | |realisering van de centrale | | | |huisvesting. | | | |het college opdracht geven tot het | | | |realiseren van de centrale | | | |huisvesting op basis van het | | | |voorlopig ontwerp inclusief WKO. | | | |Inspraakprocedure "voorlopig ontwerp| | | |centrale huisvesting" vaststellen en| | | |de portefeuillehouder mandateren het| | | |betreffende inspraakverslag vast te | | | |stellen. | |9. |WETHOUDER J.H VENNEVERTLOO |Het initiatief van de Historische | | | |Kring ondersteunen vanwege het | | |BELEID EN REGIE |belang van het historisch | | |H.B. Scheeringa |beeldbepalende gebied, en vanuit | | | |groene parkachtige inrichting binnen| | |7 januari 2009 |bebouwde kom Neede. | | | |Onderzoek doen naar dekking voor | | |Begraafplaats Rozenkamp te |cofinanciering van E 30.000 | | |Neede. |(PMJP-potje, onderhoud | | | |begraafplaatsen etc.) en dat opnieuw| | | |aan college voorstellen. | | | |Het gesprek hervatten met de | | | |provincie voor het definitief | | | |beschikbaar stellen van provinciale | | | |cofinanciering. | | | |Een convenant afsluiten met de | | | |Historische Kring en over de inhoud | | | |van het convenant het gesprek | | | |openen. |
|10. |WETHOUDER J.H. VENNEVERTLOO |De gemeenteraad voorstellen een | | | |voorbereidingsbesluit te nemen | | |TECHNISCH ONTWERP EN REALISATIE |(artikel 3.7 Wro). | | |G.J. Hans |Betrokkenen informeren. | | | | | | |15 januari 2009 | | | | | | | |IJsbaan Ruurlo. | | |11. |BURGEMEESTER |Voortgangsrapportage lopende | | | |handhavingszaken ter kennis brengen | | |HANDHAVING EN VEILIGHEID |van de gemeenteraad. | | |Th.A.J. Penterman | | | | | | | |21 januari 2009 | | | | | | | |Voortgangsrapportage lopende | | | |handhavingszaken. | | |12. |WETHOUDER J.H. VENNEVERTLOO |Offertes aanvragen voor het laten | | | |uitvoeren van een Plan MER | | |TECHNISCH ONTWERP EN REALISATIE |(milieueffectrapportage) voor het | | |J. Seinen |nieuwe bestemmingsplan Buitengebied.| | | | | | |15 januari 2009 | | | | | | | |Bestemmingsplan Buitengebied - | | | |Plan MER. | | |14. |BURGEMEESTER |Instemmen met het afsluiten van een | | | |waakvlamovereenkomst voor | | |BEHEER EN ONDERHOUD |uitvaartverzorging (postmortale | | |P. Busschers |zorg) bij gemeentelijke calamiteiten| | | |met de organisatie Cura Mortu Orum | | |13 januari 2009 |mortuariabeheer. | | | | | | |Waakvlamovereenkomst | | | |uitvaartverzorging. | | |15. |WETHOUDER J.H. VENNEVERTLOO |Het bodembeheerplan van de | | | |gemeentelijke wegbermen in | | |TECHNISCH ONTWERP EN REALISATIE |Berkelland vaststellen. | | |W.M. Meijer |Het besluit tot vaststelling | | | |publiceren. | | |15 januari 2009 | | | | | | | |Hergebruik van bermgrond. | |---- --
Persbericht
28 januari 2009
Tot 18 februari gelegenheid te reageren op plan uitbreiding gemeentehuis . Inloopbijeenkomst over bouwplan op 9 februari
. Ontwerpbestemmingsplan ligt van 4 februari tot en met 17maart ter inzage
In oktober lag het voorontwerp van het bestemmingsplan voor de uitbreiding van het gemeentehuis in Borculo ter inzage. Na de inspraak gaat dit bestemmingsplan nu de volgende fase in en ligt het nogmaals ter inzage waarna het ter vaststelling naar de gemeenteraad gaat. Geeft het bestemmingsplan globaal aan waar de twee nieuwe aanbouwen achter het huidige gemeentehuis in Borculo komen, inmiddels is ook het voorlopig ontwerp voor het bouwplan gereed. Het bouwplan geeft concreter aan hoe het gebouw er uit komt te zien. Ook hierop kunt u nu reageren.
Centrale huisvesting
Het plan is een verdere uitwerking van de keuze van de raad voor centrale huisvesting van de ambtelijke organisatie van de gemeente. Het is een sobere, definitieve uitbreiding met kantoorruimte van het huidige gemeentehuis. Met deze sobere aanpak bespaart de gemeente naar verwachting ongeveer 8 miljoen euro uit.
Niet langer nodig
De planning is er op gericht dat we in het voorjaar van 2011 de centrale huisvesting in gebruik kunnen nemen. Dit betekent dan ook dat de huidige, tijdelijke voorziening bij het gemeentehuis in Borculo kan worden weggehaald. Ook de locaties in Eibergen aan de Grotestraat (gemeentehuis) en de Brink zullen dan niet meer langer nodig zijn.
Uitbreiding
Bij de uitbreiding gaat het om een uitbreiding met circa 6200 m2 kantoorruimte, waardoor er in totaal een pand ontstaat van circa 8300 m2. Het bestaande gemeentehuis zal worden benut voor de publieke functies als de Gemeentewinkel en raadzaal, daarnaast worden ook de vergaderfaciliteiten in het bestaande gebouw ondergebracht. Het nieuwbouwgedeelte is, met uitzondering van het bestuursgedeelte, voornamelijk kantoorruimte. In totaal worden er voor de ambtelijke organisatie 250 werkplekken voor ongeveer 320 medewerkers gerealiseerd.
Reageren
Het voorontwerpbouwplan ligt ter inzage in de Gemeentewinkel en de servicepunten. De ter inzage legging duurt van 3 februari tot en met 17 februari 2009. Iedereen kan in deze periode zijn mening geven over het voorontwerp. Allereerst kan dat door een reactieformulier in te vullen tijdens een inloopbijeenkomst op 9 februari van 17.00 uur tot 20.00 uur in het gemeentehuis, Marktstraat 1, te Borculo. Daarnaast kunt u schriftelijk reageren door een brief te sturen naar burgemeester en wethouders van Berkelland, Postbus 200, 7270 HA in Borculo. Voor het indienen van mondelinge zienswijzen kunt u contact opnemen met de afdeling Technisch Ontwerp en Realisatie, telefoonnummer 0545-250 311. Deze publicatie en het voorontwerp zijn ook te bekijken via de gemeentelijke website. De omwonenden van het gemeentehuis in Borculo zijn door portefeuillehouder wethouder Scharenborg tijdens een informatieavond op 26 januari al bijgepraat over de plannen.
Bestemmingsplan
Over de tervisielegging van het ontwerpbestemmingsplan leest u meer bij de officiële publicaties in het tweede gedeelte in BerkelBericht van 3 februari.
---