Kabinet en bedrijfsleven maken afspraken over e-factureren
Nieuwsbericht | 07-04-2009
De staatssecretarissen Heemskerk (EZ), De Jager (Fin) en Bijleveld
(BZK) hebben vandaag afspraken gemaakt met VNO-NCW, MKB Nederland, de
VNG en ICT-Office die er voor moeten zorgen dat in 2010 10% van de
rekeningen die de overheid krijgt elektronisch worden verwerkt.
De overheid stimuleert hiertoe actief dat ondernemers eenvoudig
digitaal kunnen factureren. De ondertekening van de afspraken vond
plaats bij VNO-NCW tijdens een symposium over elektronisch factureren
(e-factureren). In een speech maakte Heemskerk gelijk duidelijk dat de
ambities van de overheid verder reiken. 'Volgend jaar willen we 10%,
oftewel 1 miljoen rekeningen, elektronisch ontvangen en verwerken. In
2014 moet dat zelfs 80% zijn', aldus de staatssecretaris.
Onder regie van Marco Pastors, die door Heemskerk is aangesteld als ambassadeur e-factureren, is het afgelopen jaar hard gewerkt aan zowel deze afspraken als aan projecten bij verschillende overheidsorganisaties. Het versturen en ontvangen van elektronische facturen levert bedrijven en overheden grote (administratieve) besparingen op. 'Als alle bedrijven in Europa elektronisch factureren, spaart dat mogelijk zelfs zo'n 380 miljard euro', aldus Heemskerk.
Om een aantal redenen kwam het e-factureren in Nederland tot nu toe
moeizaam van de grond. Zo bestond er bij veel gebruikers nog
onzekerheid over de regelgeving. Staatssecretaris De Jager maakte hier
onlangs een einde aan toen hij de regels vergaand versoepelde.
Daarnaast ontbrak er een duidelijke standaard voor e-factureren. Als
onderdeel van de huidige afspraken zet de overheid nu in op de
Universal Business Language (UBL 2.0). Deze open standaard ontwikkelt
zich ook op wereldniveau positief en hiermee komt er helderheid voor
ondernemers over het te gebruiken formaat. Verder komt er voor
bedrijven een Handboek e-factureren, worden de Rijksinkoopvoorwaarden
aangepast en zullen de voordelen van e-factureren continu onder de
aandacht worden gebracht bij overheden en bedrijven. Ook loopt er een
aantal invoeringsprojecten bij o.a. de Gemeente Zoetermeer, de
Belastingdienst, Defensie, het UWV, de RDW en de Gemeente Utrecht. Met
deze acties moeten volgens Heemskerk en De Jager bedrijven en overheden
de vruchten van het e-factureren nu echt kunnen gaan plukken.