KPMG
Organisaties halen onvoldoende waarde uit beheer softwarelicenties
16|07|09 - "Gezien de huidige economische situatie zou de aandacht
voor software asset management veel hoger op de agenda van
organisaties moeten staan", constateert Ronald Koorn, partner bij KPMG
IT Advisory".
Nederlandse bedrijven en instellingen besteden onvoldoende aandacht
aan het beheer van hun software-eigendommen. De meeste organisaties
hebben moeite hun software op een geschikte manier te beheren.
Uit onderzoek van KPMG IT Advisory onder ruim 1.000 organisaties
blijkt dat bijna 90% van de bedrijven en instellingen niet beschikt
over beleid op het gebied van licentiebeheer of over volledige
informatie van hun software assets en licentierechten. Dit terwijl de
huidige situatie en nieuwe ontwikkelingen als 'Software-as-a-Service',
virtualisatie en Open Source dit wel vereisen. Het ontbreken van
accurate informatie over alle software blijkt vooral te worden
veroorzaakt door de decentrale autonomie voor softwarekeuzes,
ICT-integratie na fusies en overnames, complexe softwarecontracten en
lage waardering voor software-inventarisaties.
"Gezien de huidige economische situatie zou de aandacht voor software
asset management veel hoger op de agenda van organisaties moeten
staan", constateert Ronald Koorn, partner bij KPMG IT Advisory. Koorn:
"De huidige crisis plaatst financiële besparingen hoog op de agenda
van veel IT-organisaties. Een manier om efficiënter met IT te opereren
is het effectief benutten van aanwezige softwarefunctionaliteit en
inrichten van software asset management. Dit gaat verder dan alléén
maar voordelige softwarecontracten overeenkomen en de IT-governance
inzake aanschaf en beheer van softwarelicenties verbeteren. Effectieve
software asset managementprocessen kunnen operationele én juridische
risico's verminderen en mede door het standaardiseren van applicaties
het gebruik uniformeren en hiermee softwarekosten verlagen.
Een grote uitdaging vormt bovendien het feit dat het management zich
niet echt eigenaar van bedrijfsoftware of daarmee gepaard gaande
licentieproblematiek voelt. Terwijl organisaties door een proactief
aanpak een betere beheersing krijgen over hun software assets,
realiseren ze ook een reductie van IT-arbeidskosten. In sommige
gevallen zelfs tot 50%. Zulke grote besparingen komen meestal voor bij
organisaties die software asset managementprocessen, -procedures en
-tools gebruiken om de gehele levenscyclus van hun software te
beheren."
Software asset management is volgens Koorn van essentieel belang als
een organisatie haar IT succesvol wil beheren en het gebruik wil
optimaliseren. Koorn: "De uitvoering van veel IT-beheerprocessen heeft
juiste en volledige informatie van haar software-assets nodig. Als
software-asset informatie onbereikbaar of onbetrouwbaar is, wordt de
compliance of continuïteit van bedrijfsprocessen in gevaar gebracht.
Software asset management is overigens geen 'eenmalige' oefening, maar
door de frequente veranderingen een continu proces. Alleen zo kan een
organisatie met actuele informatie op basis van nauwkeurige
softwaretracking grip houden over zo'n 30 tot wel 50% van de
IT-kosten. Dit is geen overbodige luxe aangezien ook de
softwareleveranciers in toenemende mate licentie-audits bij hun
klanten uitvoeren."
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Andy Bellm, (020) 656
7039.
© 2009 KPMG N.V., registered with the trade register in the
Netherlands under number 34153857 and a Dutch limited liability
company and a member firm of the KPMG network of independent member
firms affiliated with KPMG International, a Swiss cooperative. All
rights reserved.