Gemeente Oost-Gelre


C-verslag B&W-VERGADERING D.D. 5 oktober 2009

|1.1.   |Wijziging fase Centrumplan|-    de werkzaamheden van de herinrichting|Wethouder    |          |
|       |                          |van het deel Dijkstraat tussen de Nieuwe  |Hulshof      |          |
|       |                          |Maat en de v.d. Meer de Walcherenstraat om|             |          |
|       |                          |te ruilen met de herinrichting van de     |             |          |
|       |                          |Nieuwe Maat tot Op den Akker.             |             |          |
|       |                          |-    Sallandse Wegenbouw opdracht te geven|             |          |
|       |                          |om de Dijkstraat niet uit te voeren binnen|             |          |
|       |                          |het bestek "Centrumplan Lichtenvoorde fase|             |          |
|       |                          |II". (zonder betaling van                 |             |          |
|       |                          |minderwerkkosten).                        |             |          |
|       |                          |-    Sallandse Wegenbouw opdracht geven   |             |          |
|       |                          |voor de werkzaamheden "uitvoeren de Nieuwe|             |          |
|       |                          |Maat"  mits dit tegen eenheidsprijzen van |             |          |
|       |                          |bestek "Centrumplan Lichtenvoorde fase II"|             |          |
|       |                          |geschiedt.                                |             |          |
|1.2.   |Aanbesteding reconstructie|Instemmen met het opstarten van een       |Wethouder    |          |
|       |riolering de Kamp         |openbare aanbesteding voor de             |Hulshof      |          |
|       |                          |werkzaamheden van de reconstructie van de |             |          |
|       |                          |Kamp overeenkomstig het bijgevoegde       |             |          |
|       |                          |ontwerp met de voorgestelde dekking.      |             |          |
|REO    |                          |                                          |             |          |
|2.2.   |Nationale Hypotheek       |Het voorstel is bijgaand jaarverslag van  |Wethouder    |          |
|       |Garantie                  |de Stichting Waarborgfonds Eigen Woningen |Hulshof      |          |
|       |Stichting Waarborgfonds   |ter kennisname aan te nemen.              |             |          |
|       |Eigen Woningen            |                                          |             |          |
|       |Datum: 6 juli 2009        |                                          |             |          |
|       |Aanbieding jaarverslag    |                                          |             |          |
|       |2008                      |                                          |             |          |
|       |                          |                                          |             |          |
|B&M    |                          |                                          |             |          |
|3.3    |Voorstel tot het inruilen |-0 De Peugeot Partner en VW Transporter   |Wethouder    |R/C ter   |
|       |van de huidige auto's van |van handhaving vervangen door een Fiat    |Frank        |info      |
|       |handhaving voor auto's op |Doblo met normale carrosserie voor milieu |             |          |
|       |aardgas                   |en een Fiat Doblo met verlengde           |             |          |
|       |                          |carrosserie voor bouwen op aardgas.       |             |          |
|       |                          |-1 Reinder Boon van Groeistrategen        |             |          |
|       |                          |opdracht geven tot het nader onderzoeken  |             |          |
|       |                          |van de mogelijkheid een permanent         |             |          |
|       |                          |aardgaspompstation in de gemeente Oost    |             |          |
|       |                          |Gelre te realiseren via de weg van een    |             |          |
|       |                          |groot mobiel pompstation.                 |             |          |
|       |                          |-2 Een krediet beschikbaar stellen ad E   |             |          |
|       |                          |32.648,00 voor de aanschaf van twee auto's|             |          |
|       |                          |op aardgas en de installatie van een      |             |          |
|       |                          |aardgaspomp.                              |             |          |
|       |                          |-3 Akkoord onder de voorwaarde dat er een |             |          |
|       |                          |vulpunt komt binnen een straal van 10 km  |             |          |
|       |                          |vanaf het gemeentehuis Lichtenvoorde.     |             |          |
|SZ     |                          |                                          |             |          |
|6.1.   |Uitvoeringskosten Wet     |De uitvoering van de Wet inburgering van  |Wethouder    |C         |
|       |inburgering in Sociale    |de gemeenten Berkelland, Oost Gelre en    |Gerrits      |(13-10-'09|
|       |Dienst Oost Achterhoek    |Winterswijk met ingang van 1 januari 2010 |             |)         |
|       |                          |onderbrengen in de Sociale Dienst Oost    |             |          |
|       |                          |Achterhoek                                |             |          |
|       |                          |Voor de uitvoeringskosten E 150.000,--    |             |          |
|       |                          |beschikbaar stellen door de BOW-gemeenten;|             |          |
|       |                          |                                          |             |          |
|       |                          |De uitvoeringskosten op basis van de      |             |          |
|       |                          |afgesproken verdeelsleutel in de          |             |          |
|       |                          |uitvoeringskosten Sociale Dienst Oost     |             |          |
|       |                          |Achterhoek betalen; t.w. Winterswijk      |             |          |
|       |                          |45,06%; Oost Gelre 25,27% en Berkelland   |             |          |
|       |                          |29,67%.                                   |             |          |
|FIN    |                          |                                          |             |          |
|7.1.   |Controleprotocol          |Controleprotocol accountantscontrole      |Wethouder    |C         |
|       |accountantscontrole       |jaarrekening 2009 aan de Raad ter         |Bonsen       |(08-12-'09|
|       |jaarrekening 2009         |vaststelling aanbieden.                   |             |)         |
|       |                          |                                          |             |R         |
|       |                          |                                          |             |(15-12-'09|
|       |                          |                                          |             |)         |
|       |                          |                                          |             |OR - info |
|FZ     |                          |                                          |             |          |
|8.1.   |HR++ glas plaatsen in pand|Enkelglas in het gebouw Vincent van       |Wethouder    |          |
|       |Vincent van Goghstraat    |Goghstraat 8a + 8b  vervangen door HR++   |Frank        |          |
|       |8a+8b                     |isolatieglas. De kosten ad                |             |          |
|       |                          |E 10.000,00 inclusief onvoorzien en       |             |          |
|       |                          |exclusief BTW te betalen uit de reserves  |             |          |
|       |                          |Fonds Groot Onderhoud gebouwen.           |             |          |
|PB     |                          |                                          |             |          |
|11.1   |Definitief raadsvoorstel  |Het bijgevoegde raadsvoorstel en          |Wethouder    |Raad - ter|
|       |en raadsbesluit           |raadsbesluit vast te stellen t.b.v. de    |Bonsen       |besluitvor|
|       |samenwerking Buitendienst |raad van 3 november 2009.                 |             |-ming     |
|       |en Hameland               |                                          |             |          |
|       |Besluiten 28 september    |                                          |             |          |
|2.3.   |Verzoek om tegemoetkoming |Een planschadevergoeding van 10.000,-     |Wethouder    |          |
|       |in planschade             |toekennen vermeerderd met de wettelijke   |Hulshof      |          |
|       |                          |rente vanaf 25 september 2008 tot aan het |             |          |
|       |                          |moment van uitbetaling                    |             |          |
|5.3.   |Gunning en sluiten        |1. Besluit tot het voornemen van gunning  |Wethouder    |          |
|       |raamovereenkomsten        |aan de vijf economisch meest voordelige   |Gerrits      |          |
|       |uitvoering Hulp bij het   |inschrijvers "huishoudelijke hulp I" (als |             |          |
|       |huishouden                |volgt gerangschikt): Stichting Careaz     |             |          |
|       |                          |thuiszorg, Thuis-zorg Service Nederland,  |             |          |
|       |                          |Stichting Thuishulp Nederland.nl Sensire  |             |          |
|       |                          |bv, Vitaal thuiszorg en Zorgkompas bv;    |             |          |
|       |                          |2. Besluit tot het voornemen van gunning  |             |          |
|       |                          |aan de vijf economisch meest voordelige   |             |          |
|       |                          |inschrijvers huishoudelijke hulp II (als  |             |          |
|       |                          |volgt gerangschikt): Stichting Careaz     |             |          |
|       |                          |thuiszorg, Stichting Zorgcombinatie Marga |             |          |
|       |                          |Klompe, Thuiszorg service Nederland,      |             |          |
|       |                          |Stichting Thuishulp Nederland.nl Sensire  |             |          |
|       |                          |bv en Zorgkompas bv                       |             |          |
|       |                          |3. Het voornemen van gunning per brief    |             |          |
|       |                          |kenbaar maken aan de economisch meest     |             |          |
|       |                          |voordelige inschrijvers zoals genoemd     |             |          |
|       |                          |onder punt 1. en 2.                       |             |          |
|       |                          |4. De niet gegunde inschrijver(s) bericht |             |          |
|       |                          |tot voornemen van afwijzing doen toekomen;|             |          |
|       |                          |                                          |             |          |
|       |                          |5. De regionale adviseur, zijnde mevrouw  |             |          |
|       |                          |mr. B. Epema, die de gemeenten bij de     |             |          |
|       |                          |aanbesteding begeleidt, mandateren om     |             |          |
|       |                          |onder punt 3. en 4. genoemde brieven te   |             |          |
|       |                          |versturen;                                |             |          |
|       |                          |6. Alvorens over te gaan tot definitieve  |             |          |
|       |                          |gunning, tenminste 15 dagen in acht nemen |             |          |
|       |                          |zodat afgewezen inschrijvers desgewenst   |             |          |
|       |                          |juridisch in verweer kunnen komen         |             |          |
|       |                          |betreffende hun afwijzing;                |             |          |
|       |                          |7. Het moment van ondertekening van de    |             |          |
|       |                          |raamovereenkomst door de gemeente en onder|             |          |
|       |                          |punt 1. en 2. genoemde inschrijvers,      |             |          |
|       |                          |aanmerken als het omzetten van het        |             |          |
|       |                          |voornemen tot gunning naar definitieve    |             |          |
|       |                          |gunning aan de onder punt 1. en 2.        |             |          |
|       |                          |genoemde inschrijvers;                    |             |          |
|       |                          |8. Om voldoende tijd te hebben om niet    |             |          |
|       |                          |gegunde inschrijvers schriftelijk te      |             |          |
|       |                          |informeren over het voornemen van         |             |          |
|       |                          |afwijzing, op dit besluit een embargo te  |             |          |
|       |                          |leggen tot 5 oktober 2009;                |             |          |
|       |                          |9. Op 5 oktober 2009 een gezamenlijk      |             |          |
|       |                          |opgesteld persbericht van de acht in deze |             |          |
|       |                          |aanbesteding participerende regiogemeenten|             |          |
|       |                          |versturen over deze aanbesteding en tot   |             |          |
|       |                          |die tijd geen enkele mededeling te doen   |             |          |
|       |                          |met betrekking tot de status van          |             |          |
|       |                          |bevindingen van de aanbesteding en        |             |          |
|       |                          |inschrijvingen;                           |             |          |
|       |                          |10.    Besluit de meerkosten als gevolg   |             |          |
|       |                          |van de aanbesteding, E 363.300, mee te    |             |          |
|       |                          |nemen bij de eerste begrotingswijziging   |             |          |
|       |                          |2010.                                     |             |          |
|       |                          |                                          |             |          |
|       |                          |Nog bezien of mandateringsconstructie wel |             |          |
|       |                          |juist is.                                 |             |          |
|       |Besluiten 21 september    |                                          |             |          |
|2.1.   |Verzoek om                |Geen medewerking verlenen aan het verzoek |Wethouder    |          |
|       |functiewijziging van      |om de functiewijziging op het perceel     |Hulshof      |          |
|       |agrarisch naar opslag     |Aagtemanweg 4 te Harreveld mee te nemen in|             |          |
|       |goederen mee te nemen in  |de algehele herziening van het            |             |          |
|       |algehele herziening       |bestemmingsplan Buitengebied.             |             |          |
|       |buitengebied.             |                                          |             |          |
|2.2.   |Uitbreiding woning        |Niet meewerken aan het verzoek tot        |Wethouder    |          |
|       |Bellenbroeksdijk 9 te     |uitbreiding van de bestaande woning om zo |Hulshof      |          |
|       |Lievelde                  |inwoning mogelijk te maken.               |             |          |
|2.7.   |Ontwerpbestemmingsplan    |Het beeldkwaliteitsplan  "Brouwhuizen en  |Wethouder    |C         |
|       |Brouwhuizen fase 1        |De Woerd" ter vaststelling aan de raad    |Hulshof      |(20-10-'09|
|       |                          |aanbieden.                                |             |)         |
|       |                          |Instemmen met de zienswijzenota           |             |R         |
|       |                          |"Ontwerpbestemmingsplan Brouwhuizen 1e    |             |(03-11-'09|
|       |                          |fase" en daarmee de zienswijzen           |             |)         |
|       |                          |beantwoorden en de zienswijzen in het     |             |          |
|       |                          |geheel ongegrond verklaren.               |             |          |
|       |                          |Bestemmingsplan "Brouwhuizen 1e fase"     |             |          |
|       |                          |gewijzigd ter vaststelling aan de raad    |             |          |
|       |                          |aanbieden.                                |             |          |
|       |                          |De raad voorstellen geen exploitatieplan  |             |          |
|       |                          |vast te stellen.                          |             |          |
|2.8.   |Verzoek ontheffing ex art.|In principe instemmen met het verzoek om  |Wethouder    |          |
|       |3.23 Wro vestiging Matras |voor het betreffende gedeelte van het pand|Hulshof      |          |
|       |Direct aan de Nobelstraat |een ontheffing ex 3.23 Wro te verlenen    |             |          |
|       |7 te Lichtenvoorde        |t.b.v. een vestiging van Matras Direct    |             |          |
|       |                          |(detailhandel in volumineuze goederen).   |             |          |
|       |                          |Wel moet aangetoond worden dat er         |             |          |
|       |                          |voldoende parkeergelegenheid op eigen     |             |          |
|       |                          |terrein aanwezig is voor alle units en de |             |          |
|       |                          |inrichting van het terrein er in voorziet |             |          |
|       |                          |dat bevoorrading door vrachtwagens vanaf  |             |          |
|       |                          |de Mercatorstraat plaats moet vinden;     |             |          |
|       |                          |Verzoeker schriftelijk inlichten over dit |             |          |
|       |                          |besluit;                                  |             |          |
|       |                          |Procedure opstarten middels publicatie    |             |          |
|       |                          |ontwerpbesluit met daarmee gepaard gaande |             |          |
|       |                          |terinzagelegging;                         |             |          |
|       |                          |Bij toepassing van art. 3.22 en 3.23      |             |          |
|       |                          |ontheffingen als uitgangspunt hanteren dat|             |          |
|       |                          |geen afwentelings-overeenkomst planschade |             |          |
|       |                          |wordt gesloten. In het specifieke geval   |             |          |
|       |                          |dat zich een aanvraag voordoet, waarbij op|             |          |
|       |                          |voorhand planschade wordt voorzien,       |             |          |
|       |                          |bepalen dat wel een overeenkomst wordt    |             |          |
|       |                          |aangegaan.                                |             |          |
|5.1.   |Realisatie nieuwe         |Afwijzen van het ingediende verzoek van de|Wethouder    |          |
|       |speelplek voor 0-5 jarigen|buurtbewoners van de Steege/Mollemanhof   |Gerrits      |          |
|       |aan de Anton              |Zieuwent (d.d. 27-4-2009), zijnde een     |             |          |
|       |Mollemanhof/de Steege in  |verzoek om een nieuwe speelplek voor 0-5  |             |          |
|       |Zieuwent                  |jarigen te realiseren op weidegrond met   |             |          |
|       |                          |agrarische bestemming (particulier        |             |          |
|       |                          |eigendom) aan de rand van Zieuwent        |             |          |
|       |                          |(tegenover Anton Mollemanhof 56-58).      |             |          |
|       |                          |Tevens invulling geven aan het            |             |          |
|       |                          |speelruimteplan met het realiseren van    |             |          |
|       |                          |deze speelplek in gemeentelijk groen ter  |             |          |
|       |                          |hoogte van de Steege 30-32.               |             |          |
|       |                          |                                          |             |          |
|       |                          |                                          |             |          |
---- --