VU medisch centrum
Opvragen medisch dossier vereenvoudigd
7 oktober 2009
Patiënten hebben recht op inzage in hun medisch dossier. Ze mogen het
inzien, een kopie opvragen, het dossier aanvullen met een eigen
verklaring of (een deel) van het dossier laten vernietigen. Het
instituut ondersteuning patiëntenzorg (IOP) legt in de folder 'Uw
medisch dossier' haarfijn uit hoe dit in zijn werk gaat.
Al eerder was er een folder om uit te leggen hoe patiënten hun medisch
dossier konden opvragen. In samenspraak met de juristen medische zaken
van het IOP is deze echter onlangs herschreven, aldus stafadviseur
patiëntenzorg- communicatie Daniëlle van der Peet.
Duizend verzoeken
Per jaar ontvangt het IOP bijna duizend verzoeken voor een kopie van
het medisch dossier. "Als patiënten een kopie van het medisch dossier
willen aanvragen, dan kan de folder 'Uw medisch dossier' meegegeven
worden aan de patiënt. Aan de folder is een vernieuwd formulier
toegevoegd. Daarmee is het voor de hulpverleners en patiënten
gemakkelijker om een kopie op te vragen."
Nieuw is dat patiënten een kopie van een geldig legitimatiebewijs
moeten bijvoegen. Wordt een afschrift aangevraagd voor een ander dan
de patiënt, dan moet ook deze persoon een kopie van het
legitimatiebewijs bijvoegen.
Alleenrecht
Het ingevulde formulier wordt verzonden aan het IOP, waar het verzoek
in behandeling wordt genomen. "De kopieën worden daarna zo snel
mogelijk aan de patiënt toegestuurd." De patiënt heeft het alleenrecht
om een kopie van zijn of haar dossier op te vragen. Anderen hebben dat
recht in principe niet.
Ouders van kinderen tussen de 12 en 16 jaar kunnen niet zonder
toestemming van hun kind een kopie opvragen. Van der Peet geeft een
voorbeeld. "Stel dat de ouders van de 14-jarige Mike een afschrift van
het dossier van hun zoon opvragen. Dan mag dat alleen als Mike hier
ook in toestemt door een handtekening op het formulier te plaatsen."
Voor een print van het formulier kunnen medewerkers van VUmc terecht
op KwaliteitsNet, onder 'verzoek kopie medisch dossier'. Meer
informatie over inzage in, aanvullen van of vernietigen van het
medisch dossier is te vinden in de folder. De folder (plus
aanvraagformulier) is te verkrijgen bij de balie
patiëntenvoorlichting. Bij vragen over dit onderwerp kan contact
opgenomen worden met het secretariaat van het IOP, tst. 43555.
Ruud Pattiapon
bron: Tracer