RgdBOEI®: onderhoudsinspecties nieuwe stijl
De Rijksgebouwendienst, directie Beheer, heeft als een van haar
hoofdtaken het organiseren en het uitvoeren van onderhoud, inclusief
het handhaven van de wettelijke verplichtingen aan al haar gebouwen en
gebouwgebonden installaties. Voor het verkrijgen van inzicht in het
benodigde onderhoud en de hieraan gekoppelde benodigde financiële
middelen worden periodiek onderhoudsinspecties uitgevoerd.
Huidige werkwijze
Binnen de huidige werkwijze zijn er nog verschillende
inspectiemethodieken voor andere doeleinden, zoals: - veiligheid
(onder andere hoe is het gesteld met de brandveiligheid, NEN 3140 voor
elektrotechnische installaties); - wet- en regelgeving inzake
gezondheid en welzijn (legionellabeheer, arbo regelgeving); -
energieprestatieniveau bepalen- en/of milieumaatregelen voorstellen.
Overlap en inefficiëntie van huidige inspecties
Deze verschillende inspecties en de planvorming en realisatie van
maatregelen die er uit voortkomen, kennen momenteel hun eigen cyclus.
In de afgelopen tien jaar is de maatschappelijke aandacht voor
risico's in relatie tot het gebruik van vastgoed aanmerkelijk
toegenomen. Denk bijvoorbeeld aan brandveiligheid, gezondheid,
veiligheid van installaties. Recent is daaraan toegevoegd de aandacht
voor klimaatproblematiek, duurzaamheid en energiebeheer. Tegelijk
neemt ook de technische complexiteit van vastgoed toe en daarmee een
toename van risico's. Ondanks een breed gedragen behoefte aan
deregulering heeft dit op het vlak van vastgoedbeheer geleid tot veel
extra regelgeving. Dit is stapsgewijs gebeurd, met als gevolg dat er
telkens nieuwe onderwerpen met hun eigen procesgang en instrumentarium
zijn geïntroduceerd. Dit leidt tot suboptimalisatie,
tegenstrijdigheden, overlapping en inefficiëntie.
Op weg naar geïntegreerde inspecties
Deregulering valt op dit vlak nog niet te verwachten. De uitdaging
ligt daarom in het slimmer omgaan met deze uitgebreide regelgeving
door het optimaal combineren en integreren van processen die nu nog
vrijwel geheel separaat verlopen. De Rijksgebouwendienst wil toewerken
naar een situatie waarbij het instandhoudingproces van een gebouw
wordt georganiseerd op basis van integrale, efficiënte en doelmatige
afweging van diverse deelaspecten op het gebied van Brandveiligheid,
Onderhoud, Energie en Inzicht in voldoen aan wet- en regelgeving. Een
geïntegreerde inspectiemethodiek genereert periodiek consistente en
eenduidige informatie, die de input vormt voor integrale
besluitvorming. Verschillende soorten maatregelen worden qua belang en
risico onderling vergelijkbaar gemaakt en afgewogen. De nieuwe
werkwijze is bruikbaar voor zowel strategisch voorraadbeleid als
keuzes op objectniveau. Gebouwgebruikers, beslissers en andere
betrokkenen ervaren een efficiënte werkwijze en kunnen beschikken over
instrumenten die een integrale benadering van keuzes in het
vastgoedbeheer mogelijk maken. Gebouwgebruikers zijn ook meer actief
betrokken bij het maken van keuzes.
Beter voor de klant
Met de RgdBOEI®-methodiek kan de Rijksgebouwendienst bijdragen aan een
hogere kwaliteit van de service voor de klanten van de dienst:
* klanten krijgen meer invloed in het proces;
* minder overlast door inspectiebezoeken;
* integrale afstemming deelaspecten in planvorming;
* beter planmatige instandhoudingen, minder (ver)storingen;
* veilige en gezonde werkomgeving.
Ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer