Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Afschrift aan de Tweede Kamer van reactie op klachten van burger over gemeente Heemstede

Datum 30 oktober 2009 Betreft Uw brief d.d. 15 september 2009

Geachte heer Kruijer,

Bij brief d.d. 15 september 2009 heeft u zich tot mij gewend vanwege enkele klachten en een verzoek tot voordracht van een gemeenteraadsbesluit tot vernietiging. Uw brief biedt mij geen aanleiding de door u gevraagde maatregelen te nemen tegen de door u veronderstelde plichtsverzuimen van de burgemeester van Heemstede. Er is wel een punt dat ik onder de aandacht van de burgemeester breng. Hierna licht ik u mijn conclusie op onderdelen toe. U hebt allereerst bezwaar gemaakt tegen het besluit van de gemeenteraad om voortaan verslaggeving via internet aan te bieden. Artikel 23, vijfde lid, Gemeentewet stelt dat de raad de besluitenlijst van zijn vergaderingen op de in de gemeente gebruikelijke wijze openbaar maakt. Dit artikel spreekt dus niet van een verslag, maar van een besluitenlijst. In de Gemeentewet staan verder geen specifieke bepalingen over de vorm of wijze van openbaarmaking. Ik kan mij daar niet in mengen. Daarnaast spreekt u van 'onderschepping door het gemeentelijk apparaat van brieven gericht aan de gemeenteraad'. Conform artikel 74, eerste lid, Gemeentewet worden alle aan de raad of aan het college gerichte stukken door of namens de burgemeester geopend. Volgens het tweede lid van hetzelfde artikel doet de burgemeester van de ontvangst van aan de raad gerichte stukken die niet terstond in de vergadering van de raad aan de orde worden gesteld, in de eerstvolgende vergadering van de raad mededeling. Uw brieven aan de raad zouden dus inderdaad bij de raad terecht hebben moeten komen. Via afschrift van deze brief aan de burgemeester breng ik deze kwestie graag onder haar aandacht.

Verder heeft u nog twee klachten. De kwesties die u noemt zijn geen kwesties waar ik mij als minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in meng. Zo stelt u dat de raadscommissie in strijd met de Verordening heeft gehandeld omdat de aankondiging van een commissievergadering niet compleet was. Het is belangrijk dat een raad of een raadscommissie functioneert conform haar eigen verordeningen. De vergaderorde van de raad en raadscommissie behoort echter - binnen de kaders van de Gemeentewet - tot de autonome taak van de gemeente, waar ik mij als minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties niet in meng. U kunt deze kwesties bespreken met de voorzitter van de commissie, dan wel met de burgemeester als voorzitter van de raad. Ten slotte stelt u monddood te zijn gemaakt doordat u niet méér dan vijf minuten spreektijd hebt gekregen in een commissievergadering. Het spreekrecht vind ik net als u belangrijk. De gemeente Heemstede hanteert echter - zoals ook publiekelijk kenbaar is op de website van de gemeente - als uitgangspunt dat het moment van inspreken, de tijdsduur en de mogelijkheid van discussie worden bepaald door de voorzitter. Dat is vanuit het oogpunt van vergaderorde begrijpelijk. Als u wensen heeft omtrent de spreektijd adviseer ik u daarover in gesprek te gaan met de voorzitter van de betreffende commissie. Overigens kan ik uit uw brief niet herleiden dat sprake zou zijn van ernstig plichtsverzuim door de burgemeester van Heemstede.

DE MINISTER VAN BINNENLANDSE ZAKEN EN KONINKRIJKSRELATIES,

Mevrouw dr. G. ter Horst