Gemeente Haaksbergen
Verbeterplan gemeentelijke bedrijfsvoering
05-11-2009 Verbeterplan gemeentelijke bedrijfsvoering
Bij de gemeente Haaksbergen is de afgelopen jaren zichtbaar
aandacht geweest voor de bedrijfsvoering. De sturing op de
planning van de zogeheten beleids- en budgetcyclus is een sterk
punt en de managers en medewerkers laten een grote betrokkenheid
zien bij de gemeente en de afdeling waar ze werken. Tegelijkertijd
is er een flink aantal punten geconstateerd die verbeterd moeten
worden. Enkele daarvan zijn zelfs zeer fundamenteel zoals de
cultuur in de organisatie.
Dit zijn enkele belangrijke conclusies uit het onderzoek dat
PricewaterhouseCoopers heeft uitgevoerd naar de gemeentelijke
bedrijfsvoering. Een aantal kritische opmerkingen in het
accountantsrapport over de gemeentelijke jaarrekening 2008 was
voor het college van B&W aanleiding om aan PricewaterhouseCoopers
opdracht te geven de gemeentelijke bedrijfsvoering door te
lichten.
Eén van de belangrijkste verbeterpunten waaraan gemeentebestuur en
ambtelijke organisatie samen moeten werken heeft volgens het
eindrapport van adviesbureau PwC te maken met cultuur. Het gaat
daarbij onder meer om de omgang tussen bestuurders en ambtelijke
organisatie.
Details
Het adviesbureau concludeert in zijn eindrapport verder onder meer
nog dat het college van B&W vaak op details stuurt. Het college
erkent dat, maar geeft aan dat men hieraan soms niet ontkomt,
gelet op de schaal van de gemeente en de aard van de onderwerpen.
Bovendien vindt het college dat men soms ook wordt gedwongen om op
details te sturen, omdat er regelmatig vragen worden gesteld op
detailniveau.
Verbeterpunten
In het rapport worden diverse verbeterpunten voorgesteld. Die
hebben behalve met gedrag en attitude te maken met onder meer
verbetering van procedures van het Managementteam, de herijking
van de rolinvulling door het college, verbetering van de sturing
op kaders en control en op het formuleren en verbeteren van
managementinformatie.
Burgemeester en wethouders hebben inmiddels besloten om de
aanbevelingen uit het rapport over te nemen en samen met het
ambtelijk management te werken aan de voorgestelde verbeteringen.
Overigens was een aantal van de gesignaleerde verbeterpunten al
naar voren gekomen bij eerdere onderzoeken en wordt daaraan al
gewerkt.
Vertrouwen
"We hebben er alle vertrouwen in dat we met de aanbevelingen uit
het rapport belangrijke randvoorwaarden hebben om de volgende
stappen te zetten in de verbetering van de kwaliteit van onze
organisatie", aldus schrijven burgemeester en wethouders in een
brief aan de raad.