Royal Haskoning
Royal Haskoning lanceert SE-Lite
5-11-2009
Veel waterschappen, gemeenten en provincies worstelen met het
opstellen van nieuwe contracten. Welke risico's spelen er? Hoe ga ik
aanbesteden? Hoe gunnen? Met Systems Engineering Lite (SE-Lite)
lanceert Royal Haskoning als eerste adviesbureau een toegankelijke,
interactieve methode om alle vragen over geïntegreerde contracten te
beantwoorden.
Voor het opstellen van de vraagspecificatie van een complex contract
is Systems Engineering (SE) een beproefde systematiek. Zeker bij
geïntegreerde contracten. SE sluit goed aan bij het functioneel en
oplossingsvrij specificeren, dat nodig is voor een dergelijk contract.
Maar: veel betrokkenen bij projecten zijn niet of beperkt op de hoogte
van SE. Ze worstelen met de systematiek. Mogelijke gevolgen:
spraakverwarring, discussies over definities, teruggrijpen naar de
traditionele wijze van specificeren, oplossingen voorschrijven.
SE-lite
"Wij zien veel verschillen in kennis en ervaring binnen projectteams.
In de huidige vorm zou het gebruik van SE de toegankelijkheid van het
proces kunnen beperken voor bijvoorbeeld andere belanghebbenden die
moeten meebeslissen over de inhoud van het project. Daarom komen wij
met SE-lite. Een combinatie van de sterke punten van Systems
Engineering - gestructureerd en oplossingsvrij specificeren - met
toegankelijkheid en eenvoud. Geen pakken papier en eindeloze
afvinklijstjes, maar een gerichte, behapbare aanpak", aldus Steven
Bookelmann, projectmanager geïntegreerde contracten bij Royal
Haskoning.
Met SE-lite kan de opdrachtgever via interactieve sessies de
vraagspecificatie, de gunningcriteria in de Leidraad, de daarbij
behorende basisovereenkomst en de risico-inventarisatie in kaart
brengen. "Taaie kost, maar met SE-lite wordt dit op een leuke en
toegankelijke manier gebracht", aldus één van de opdrachtgevers die
met SE-lite werkte. Wie het SE-lite proces doorloopt, heeft als
eindresultaat de benodigde set contractdocumenten voor de aanbesteding
van bijvoorbeeld een UAV-gc-contract. En: het resultaat kan - indien
nodig - eenvoudig worden doorgezet in een volledig SE-traject.
Bovendien leent SE-lite zich er uitstekend voor om in componenten te
worden toegepast bij bepaalde vraagstukken. "We kunnen met elementen
van SE-lite efficiënt toewerken naar concrete projectvoorstellen. En:
keuzes over marktbenadering, type aanbesteding en contract zijn
makkelijker te maken", aldus Bookelmann.