Gemeente Heusden
Heusden op de goede weg bij sturing op grote projecten 9 november 2009
Heusden op de goede weg bij sturing op grote projecten
De sturing op grote projecten van de gemeente Heusden is de afgelopen
jaren aanzienlijk verbeterd. Dat concludeert de rekenkamercommissie
van de gemeente Heusden in haar rapport `Sturing grote projecten'.
De rekenkamercommissie richtte zich in haar onderzoek op vier
projecten: centrumplan Drunen, sportcentrum Die Heygrave, de
milieustraat en centrumplan Vlijmen. Het onderzoek laat volgens de
commissie zien dat er sinds 2000 een duidelijk positieve ontwikkeling
is ingezet, met een versnelling in 2006. Het centrumplan Drunen kende
nog relatief weinig sturing. Maar bij de ontwikkeling van de
milieustraat en de renovatie van zwembad Die Heygrave is het inzicht
en overzicht al aanzienlijk beter. Bij het centrumplan Vlijmen, dat
nog in volle gang is, blijkt de projectbeheersing nog beter. Als in
dat project doelstellingen veranderen, wordt hierover duidelijk een
standpunt ingenomen door de gemeenteraad.
Risicomanagement
Dat regelmatig opschuiven van projectdoelstellingen levert volgens de
commissie echter wel het probleem op dat moeilijk kan worden
vastgesteld of de beoogde doelen ook daadwerkelijk gehaald zijn. Ook
constateert de commissie dat termijnen en budgetten werden
overschreden. Van goed risicomanagement is volgens het rapport nog
steeds geen sprake.
Om de sturing op grote projecten nog verder te verbeteren, doet de
rekenkamercommissie vijf aanbevelingen. Ze pleit onder meer voor het
versterken van de rol van de projectleiders en het projectmatig werken
binnen de gemeente. Ook vraagt ze aandacht voor de kaderstellende en
controlerende taak van de gemeenteraad en hoe de raad beter betrokken
kan worden via de reguliere planning & controlcyclus. Een andere
aanbeveling gaat in op het risicomanagement. Door vooraf de risico's
bij projecten goed in te schatten, kan er tijdens het project beter
mee worden omgegaan. Juist dan zijn budget- en termijnoverschrijdingen
te voorkomen, aldus de commissie in haar rapport.
Geplaatst op: 9 november 2009