Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Inhoud pagina: e-Depot Nationaal Archief in gebruik
12 november 2009
Vandaag wordt het
e-Depot van het Nationaal Archief in gebruik genomen. Het ministerie
van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties geeft dan voor het eerst
een digitaal gevormd archiefdocument in beheer bij het e-Depot.
Normaal komen documenten pas na 20 jaar over. Dit document is echter
uit 2007. De symbolische overdracht geldt daarom als een mijlpaal in
de archiefwereld.
De afgelopen twee decennia is het gebruik van computers, e-mailverkeer
en internet gigantisch toegenomen, niet in de laatste plaats bij de
overheid. Sinds 2006 ontwikkelt het Nationaal Archief in samenwerking
met verschillende nationale en internationale partners een eigen
e-Depot. Het opslaan en veilig bewaren van digitale bestanden is zeer
specialistisch werk. Documenten die vandaag worden aangemaakt, kunnen
over enkele jaren al onleesbaar zijn door veranderende
softwareapplicaties. Om dat te ondervangen, kan het e-Depot tijdig
grote hoeveelheden bestanden opslaan. Het uiteindelijke doel is ervoor
zorgen dat ook digitaal archiefmateriaal langdurig beschikbaar blijft
voor de burgers.
BZK is partner in een pilot voor het overbrengen van digitaal
archiefmateriaal. Tijdens het werkbezoek vandaag van minister Ter
Horst en staatssecretaris Bijleveld van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties (BZK) aan het Nationaal Archief geeft minister Ter
Horst het digitale introductiedossier dat zij van haar voorganger
Remkes ontving, in beheer bij het Nationaal Archief. Daarna volgt meer
materiaal. Als het ministerie van BZK dossiers zelf niet langer nodig
heeft, worden deze gesloten overgebracht naar het e-Depot. Het
Nationaal Archief garandeert vervolgens de blijvende toegankelijkheid
van de digitale informatie zodat het ministerie van BZK haar
informatie kan blijven gebruiken en in een later stadium door burgers
geraadpleegd kan worden. Het ministerie blijft als zorgdrager
verantwoordelijk voor het materiaal.