DEAL-gemeenten brengen taken onder in Shared Service Center
Dinsdag 10 november 2009 zijn de colleges van B&W van de
DEAL-gemeenten (Delfzijl, Eemsmond, Appingedam en Loppersum) bijeen
geweest. Zij hebben besloten de uitvoerende taken van de vier
gemeenten over anderhalf jaar in een gezamenlijk Shared Service Center
(SSC) onder te brengen.
De bijeenkomst was een vervolg op die van 1 en 2 oktober van dit jaar.
Toen is gesproken over de ervaringen van de huidige samenwerking en
zijn vervolgafspraken gemaakt. De samenwerking is vastgelegd in het
Bestuursakkoord Eemsdelta (26 juni 2008) en is ondertekend door de
vier gemeenten en de provincie.
Op 10 november 2009 is de stand van zaken besproken van de lijnen die
tijdens de eerste bijeenkomst op 1 en 2 oktober zijn uitgezet. Dat
zijn de lijnen: strategische visie op het gezamenlijk gebied,
besturing en samenwerking van de organisatie en de operationele
samenwerking.
Strategische Visie
Wat betreft de strategische visie op het gezamenlijk gebied zijn de
vier gemeenten samen met de provincie bezig met het formuleren van een
overkoepelende en gezamenlijke visie op het gebied. Er bestaan al
visiedocumenten voor bepaalde onderdelen zoals het
ontwikkelingsperspectief voor het stedelijk gebied, Delfzijl en
Appingedam. 10 november is afgesproken om dit onderdeel te verbreden
en integraal te maken en ook een ontwikkelperspectief te ontwikkelen
voor het platteland van Loppersum, Eemsmond en Delfzijl.
Besturing en samenwerking
De besturing en organisatie van de samenwerking moet nog verder
uitgediept worden. Er wordt nagedacht over een nieuwe vorm van
besturing waarbij burgemeesters en gemeentesecretarissen beter kunnen
toezien op het proces en sneller kunnen bijsturen. Voor verschillende
hoofdtrajecten in de samenwerking komen er bestuurlijke stuurgroepen
die bestaan uit portefeuillehouders voor deze trajecten. Dat betekent
dat burgemeesters altijd toezien op alle processen, maar als
portefeuillehouder op een onderdeel toezien op de inhoud.
Operationele samenwerking
Wat betreft het samenwerken van de organisaties moet er begin 2010 een
âStappenplan SSCâ liggen voor de komende anderhalf jaar. Het
uitgangspunt in de samenwerking blijft de zelfstandigheid en
identiteit van elke gemeente afzonderlijk. De samenwerking tussen de
vier gemeenten moet die zelfstandigheid en identiteit ondersteunen. De
gemeenteraden blijven volledig verantwoordelijkheid dragen.
Deze drie lijnen worden nu verder uitgewerkt. De vier colleges praten
binnenkort opnieuw met elkaar over de verdere vormgeving van de
DEAL-samenwerking.
Gewijzigd op: 15-11-2009
Gemeente Appingedam