FloraHolland


Aangepaste aanvoerregels als gevolg invoering 1-klantnummer

FLORAHOLLAND (18 december 2009) - Nog 18 dagen tot de invoering van het FloraHolland Klantnummer, op 4 januari 2010 is het nieuwe klantnummer een feit. Hierbij wijzigingen veel klantnummers op vestiging Aalsmeer. De overgang vindt plaats tussen 31 december en 3 januari. Vanwege de omnummering gelden er voor alle Aalsmeer aanvoer speciale regels voor insturen van elektronische aanvoerbrieven (EAB) en de bijbehorende partijen. Als u volgens onderstaande regels handelt, gaat alles goed.

Wijziging aanvoernummer en Aalsmeer Aanvoerbrieven Als uw aanvoernummer wijzigt, kunt u na 30 december geen gebruik meer maken van de Aalsmeer aanvoerbrieven met uw oude nummer maar moet u Aalsmeer aanvoerbrieven met uw nieuwe nummer erop gebruiken. Indien u toch uw oude nummer gebruikt, kunnen wij uw producten niet veilen/afrekenen.
Vestiging Aalsmeer blijft gebruik maken van de eigen Aalsmeer aanvoerbrief. Bestel deze dus tijdig via www.myFloraHolland.com of via het faxformulier.
Neem bij vragen over bestellen van aanvoerbrieven contact op via T 0297-393933.

EAB software aanpassen (ook als uw nummer niet wijzigt!) Pas tijdig uw EAB software aan en gebruik op tijd uw nieuwe klantnummer en de nieuwe kopernummers. Dit laatste geldt ook als uw nummer niet wijzigt. Installeer daarom nu al, de nieuwste versie. Wijzig vervolgens de klantnummers in uw pakket na 30 december 12:00u en doe dit voordat u nieuwe aanvoerbrieven gaat maken (acties verschillen per softwarepakket. Uw softwareleverancier informeert). U moet na 2 januari 12:00 uur met de nieuwste versie van uw EAB software (EAB berichtversie 2.5) insturen.

Elektronisch berichtenverkeer stilgelegd van 30 december t/m 2 januari Het elektronisch berichtenverkeer van en naar FloraHolland Aalsmeer wordt stilgelegd tussen 30 december 12:00 uur ('s middags) en 2 januari 12:00 uur ('s middags). U kunt in deze periode geen EAB's inzenden naar Aalsmeer. EAB's die in die periode worden verzonden worden genegeerd. EABel is bereikbaar op de gebruikelijke tijden maar ook zij versturen uw EAB pas na 2 januari 12:00 uur.

Situatie tot 30 december 12 uur `s middags
Gebruik tot 30 december 12:00 uur 's middags altijd de oude kopernummers en uw oude kwekernummer. Ook op de papieren aanvoerbrief.

FloraHolland Connect
Voor FloraHolland Connect orders naar Aalsmeer die nog in 2009 afgeleverd en afgerekend moeten worden geldt: stuur uw EAB's niet later in dan 30 december 12:00 uur 's middags. Zorg ervoor dat uw softwarepakket minimaal om de 5 minuten EAB's verzendt. Of verstuur uw EAB's op 30 december voor 12:00u handmatig. zodat u zeker weet dat ze op tijd verzonden zijn.
De producten waarvan u de EAB heeft ingestuurd, moet u ook op 30 december afleveren. Als u producten via AGP bij de klant laat afleveren, moeten die producten voor 15:30 uur bij de veiling zijn afgeleverd. Als u bij de koper zelf in de box aflevert, moet u uw producten voor 30 december 15:30 uur bij uw klant hebben afgeleverd.

Klok
EAB's voor klokaanvoer Aalsmeer met veildatum 30 december, kunt u insturen tot 30 december 04:00 uur in de ochtend. U kunt geen EAB's insturen voor veildatum 4 januari en later.

Situatie vanaf 2 januari 12 uur 's middags
Gebruik voor de aanvoer op 2 januari en daarna, altijd de nieuwe kopernummers en ook uw (eventuele nieuwe) kwekernummer. Ook op de papieren aanvoerbrief.

Floraholland Connect
Voor FloraHolland Connect orders die in 2010 afgeleverd en afgerekend moeten worden geldt: EAB's pas na 2 januari 12:00 uur 's middags insturen. U kunt uw product niet eerder aanleveren dan 2 januari 7:00uur.

Klok
EAB's voor klokaanvoer Aalsmeer met veildatum 4 januari kunt u insturen na 2 januari 12:00 uur 's middags. Eerder ingezonden EAB's worden afgekeurd/genegeerd.

Extra openingstijden Aalsmeer Servicepunt
Het Aalsmeer Servicepunt is extra geopend op 31 december en 2 en 3 januari van 10:00 tot 15:00 uur en te bereiken op T 0297-397000. Voor vragen over uw software neemt u contact op met uw eigen softwareleverancier.

Alle informatie over de invoering van de FloraHolland klantnummers en bijbehorende omnummerbestanden vindt u op onze website: www.floraholland.com onder de vermelding "FloraHolland Klantnummer".