Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
1
Datum 19 januari 2010
Betreft Themarapport 'Veilig en wel opgeborgen' met beleidsreactie
Hierbij bied ik u het themarapport `Veilig en wel opgeborgen, een onderzoek naar
de archiefruimten van zelfstandige bestuursorganen' aan, dat is opgesteld door de
Erfgoedinspectie, sector archieven.
In deze aanbiedingsbrief geef ik tegelijkertijd mijn beleidsreactie. Uitgangspunt is,
dat zorgdragers zelf verantwoordelijk zijn om al dan niet als opdrachtgever, bij
huisvesting en archiefruimten de Archiefwet en de archiefwettelijke regelingen uit
te voeren en na te leven. Mijn beleid is er mede op gericht om door duidelijke
regelgeving en voorlichting goed uitvoerings- en naleefgedrag te bevorderen.
De aanbeveling, die de Erfgoedinspectie op basis van haar bevindingen doet om
bij de invoering van de nieuwe Archiefregeling middels een gedegen voorlichting
ruim aandacht te schenken aan de bevordering van de deskundigheid van
zorgdragers en bouwadviseurs op het gebied van bouw en inrichting van
archiefruimten, neem ik derhalve graag over. Het rapport onderschrijft mijns
inziens ook het belang van deze nieuwe regeling, die een integratie en
gedeeltelijke vereenvoudiging betekent van de drie huidige archiefregelingen en
op 1 april 2010 in werking zal treden. De regeling kwam tot stand in overleg met
zowel bestuurlijke partners, vertegenwoordigers uit het veld en
archiefprofessionals als aanbieders van archiefdiensten.
Alle communicatie over de regeling zal ter hand worden genomen door het
Nationaal Archief. De aanbeveling om te komen tot opstelling van een
veiligheidsplan voor het archief kan hierin worden meegenomen.
De doelgroep van deze communicatie en voorlichting is groter dan die van dit
themarapport, de publiekrechtelijke zelfstandige bestuursorganen (ZBO's), maar
omvat alle archiefwettelijke zorgdragers. Ook omdat de EGI heeft aangegeven dat
het beeld van een inspectie van archiefruimten bij andere zorgdragergroepen
vermoedelijk zeer vergelijkbaar is.
de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
dr. Ronald H.A. Plasterk
a
na 1 van 1
Pagi