Gemeente Dongen
Tussentijdse controle: Positief resultaat gemeente Dongen
Publicatiedatum: 28-1-2010
Deze maand hebben de accountants van de gemeente Dongen de
tussentijdse controle 2009 afgerond en gerapporteerd aan het college
van burgemeester en wethouders. De tussentijdse controle is vooral
gericht op onderwerpen die van belang zijn voor een goede en
betrouwbare jaarverslaggeving. Hierbij wordt uiteraard rekening
gehouden met actuele ontwikkelingen. Bevindingen en actiepunten op het
terrein van interne beheersing en overige activiteiten die van belang
zijn voor een kwalitatieve verbetering van de bedrijfsvoering hebben
de overhand in deze tussentijdse controle.
Bedrijfsvoering
In de notitie Tussentijdse controle 2009 geven de accountants van
Deloitte aan dat de gemeente Dongen de afgelopen jaren fors heeft
geïnvesteerd in een goede bedrijfsvoering. Met name op het gebied van
rechtmatigheid, de inrichting van processen, de inrichting van de
financiële administratie en de opzet van de tussentijdse
informatievoorziening zijn de nodige stappen gezet.
Uit de notitie blijkt dat de gemeente Dongen alle belangrijke
processen heeft beschreven en dat er checklisten zijn ontwikkeld aan
de hand waarvan kan worden vastgesteld of binnen deze processen
rechtmatig wordt gehandeld. Periodiek worden hierop interne controles
uitgevoerd. De accountants zijn van mening dat hiermee een solide
basis is gelegd voor de beheersing van de bedrijfsprocessen.
Rapportages
Ook aan de informatievoorziening is in 2009 hard gewerkt. Zo wordt in
de notitie van Deloitte geschreven over de managementrapportages als
nieuw communicatiemiddel. In 2009 werden vier van deze rapportages
opgesteld. De bedoeling is om dit aantal in 2010 uit te breiden naar
vijf per jaar. Middels de managementrapportages wordt het college door
het management geïnformeerd aan de hand van vier perspectieven:
maatschappelijk, intern/organisatie, financieel en
verbeterperspectief.
Naast deze managementrapportages wordt twee maal per jaar door het
college een bestuursrapportage opgesteld voor de raad. De opzet van
deze rapportages is in grote lijnen gelijk aan die van de
managementrapportages, met dien verstande dat het
intern/organisatieperspectief hierin niet wordt meegenomen. Met deze
brede opzet komen de management- en bestuursrapportages tegemoet aan
de wens om de ontwikkelingen op verschillende terreinen aan elkaar te
koppelen en zo een beter beeld te geven van de (financiële) voortgang
van de uitvoering van beleid.
Doorontwikkeling
De bedrijfsvoering van de gemeente Dongen bevindt zich, mede door
bovengenoemde stappen, op een goed niveau. Hiermee is de basis gelegd
voor verdere doorontwikkeling.