Duits-Nederlandse Handelskamer
DNHK: Duitse verpakkingsverklaring voor 2009 op tijd indienen
Den Haag, 29 januari 2010
Ondernemingen die in Duitsland actief zijn, moeten t/m 1 mei 2010 de
hoeveelheid verpakkingen laten registreren, die zij in 2009 naar het
buurland hebben geëxporteerd. Hierop maakt de Nederlands-Duitse
Handelskamer (DNHK) in Den Haag attent. Voor de registratie dienen
ondernemingen een zo genoemde Vollständigkeitserklärung (VE) bij de
Duitse KvK (Industrie- und Handelskammer) af te geven.
Deze verklaring is alleen verplicht voor ondernemingen die op basis
van de Duitse verpakkingsverordening een licentie bij een duaal
systeem hebben en een grote hoeveelheid verpakkingen naar Duitsland
exporteren. Volgens de Duitse
verpakkingsverordening zijn exporteurs verplicht zich aan te sluiten
bij een Duits duaal systeem zodra zij zelf gevulde verkoopverpakkingen
in omloop brengen, die uiteindelijk bij de particuliere eindverbruiker
terechtkomen. De VE moet echter pas worden ingediend wanneer een
onderneming meer dan 80 ton glas, 50 ton papier of 30 ton plastic,
blik of aluminium naar Duitsland exporteert.
De complete afhandeling gebeurt via het online portaal van de Duitse
KvK. Via de link www.ihk-ve-register.de kunnen bedrijven zich
registreren en vervolgens de VE elektronisch opstellen. "Voor
Nederland is de Südwestfälische IHK in Hagen verantwoordelijk", zegt
Gianna Corbelli van de DNHK. "Voor vragen kunnen ondernemers echter
ook direct bij de DNHK terecht. Wij werken nauw samen met de IHK om
Nederlandse bedrijven bij de opstelling en procedure van de verklaring
zo goed mogelijk te ondersteunen."
Na het opstellen van de verklaring via het online portaal dient een
accountant, belastingadviseur of beëdigde expert deze te controleren
en door middel van een elektronische handtekening te ondertekenen. "De
elektronische signatuur heeft vroeger enkele problemen veroorzaakt,
omdat niet alle Nederlandse accountants over een dergelijke
handtekening beschikken", aldus Corbelli. De DNHK adviseert daarom om
dit vooraf met de desbetreffende accountant te bespreken.
Zodra de verklaring door de accountant is getekend, dient deze door
het Nederlandse bedrijf via de website geüpload te worden. Vanaf 2 mei
2010 wordt op het Duitse webportaal een overzicht weergegeven van alle
bedrijven die de VE hebben ingediend.
Info: Nederlands-Duitse Handelskamer (DNHK), Gianna Corbelli, tel. 070
3114 158, e-mail g.corbelli@dnhk.org, www.dnhk.org