Van ISIS naar uSis
Op 4 maart is het zover: het studentenvolg- en
inschrijvingssystemen ISIS en U-twist gaan uit de lucht om op
29 maart te worden opgevolgd door uSis, de lokale Leidse
benaming voor het systeem Campus Solutions. Het nieuwe systeem
biedt meer mogelijkheden.
Geen eenheid meer
ISIS was een huis geworden dat al naar gelang de behoefte naar
alle kanten was uitgebouwd en een bijgebouw had in de vorm van
U-twist. Het was geen eenheid meer en het voldeed niet meer aan
de eisen van deze tijd. Vandaar dat een aantal jaren besloten
werd over te gaan naar een nieuw systeem.
Samenwerking
Leiden stond daarin niet alleen. Ook de Universiteit van
Tilburg, de Radbouduniversiteit, de Universiteit van Amsterdam
en de Hogeschool van Amsterdam waren aan vervanging van hun
systeem toe. Vandaar dat deze instellingen samenwerking hebben
gezocht onder de naam SaNS: Samenwerking Nieuw
Studenteninformatiesysteem. Gezamenlijkheid kost weliswaar in
het voortraject meer tijd, maar scheelt later in het beheer
veel geld.
uSis
Na Europese aanbesteding werd gekozen werd voor Peoplesoft
Campus Solutions, een systeem van Oracle, net als SAP een van
de grootste softwareleveranciers ter wereld. Campus Solutions
is in Leiden lokaal omgedoopt tot het prettig in de mond
liggende uSis, afkorting van Universitair
Studenteninformatiesysteem. En zo zal het zijn Leidse leven
beginnen.
Studievoortgang transparanter
Met uSis wordt voor studenten de eigen studievoortgang
transparanter. Nieuw is dat ze online een overzicht van al hun
cijfers kunnen oproepen. Ook hebben ze inzicht in hun
studievoortgang: ze kunnen zien hoeveel studiepunten ze in het
studiejaar gehaald hebben en hoeveel ze er nog te gaan hebben.
Verder worden de brieven die in het kader van het bindend
studieadvies zijn verstuurd in hun account geplaatst.
Inschrijven voor vakken en tentamens en adresgegevens wijzigen
kan in het systeem, net als voorheen met U-twist, uiteraard
ook.
Intelligent systeem
Veel opleidingen stellen specifieke eisen aande samenstelling
van het curriculum, onder meer in het kader van het bindend
studieadvies maar ook anderszins. Ook die eisen zijn ingevoerd.
Dit maakt het voor studenten makkelijk een studieplanning te
maken: het systeem geeft intelligente feedback over
haalbaarheid, ingangscriteria en de juiste volgorde van vakken,
stages en praktica.
Niveaus van toegang
Het systeem kent verschillende niveaus van toegang. Dat van de
student is er een, dat van de docent een ander. Die krijgt
inzicht in de resultaten van de studenten die zijn of haar vak
volgen, uitsluitend voor dat specifieke vak. De studieadviseur
krijgt ruimere toegang; die kan de studievoortgang van alle
onder zijn/haar hoede vallende studenten bekijken en ook
commentaar toevoegen. De centrale Studentenadministratie kan op
haar beurt de voor `centraal' relevante gegevens oproepen.
Maatwerk
Na de keuze van het systeem kon het echte werk beginnen: het
aanpassen en gebruiksklaar maken van de software voor de
betrokken instellingen, wat maatwerk was Daarvoor werd een
implementatie-partner voor in de arm genomen: Oracle/Atos.
Inmiddels hebben de samenwerkende instellingen ook een
gezamenlijk expertisecentrum ingericht dat gevestigd is in
Utrecht. Overigens gaat het nog maar om vier instellingen; de
Radbouduniversiteit is onderweg uit het project gestapt.
In één keer live
De instellingen konden zelf bepalen wanneer live wilden gaan.
De Universiteit van Tilburg en de Hogeschool van Amsterdam zijn
vorig jaar alvast van start gegaan met het inschrijvingsdeel,
de Universiteit van Amsterdam doet dat in april. `Wij hebben
ervoor gekozen om eind maart met het hele systeem in één keer
live te gaan', zegt drs. Willem te Beest, vice-voorzitter van
de Universiteit Leiden en voorzitter van SaNS. `Hooguit gaat
het systeem een week eerder open voor het personeel dan voor de
studenten, we discussiëren er nog over of dat een verstandige
stap is.'
Bevordering studiesucces
`Dat we de grote stap in een keer nemen', vervolgt Te Beest,
`past bij ons strategisch beleid op het punt van studiesucces.
We willen dat onze studenten gaan afstuderen in de tijd die
ervoor staat: drie jaar voor de bachelor en een of twee jaar
voor de master. Voor elke student is het daarom van belang om
per jaar - of voor een kortere periode - een studieplan te
maken. We willen de studenten daarbij ondersteunen door hen via
uSis inzicht in hun studievoortgang te bieden en hen te helpen
een goed en haalbaar studieplan op te stellen. Daarnaast levert
uSis meer dan ISIS data op waarvan de analyse dienstig kan zijn
aan een betere inrichting van het onderwijs.'
Implementatieteam blijft paraat
`Er zullen ongetwijfeld enkele kinderziektes de kop opsteken,
dat is onvermijdelijk bij dit soort complexe introducties. Maar
het implementatieteam blijft nog enige tijd en staat paraat om
deze zo snel mogelijk uit de wereld helpen.'
(2 maart 2010/CH)
Nieuwsredactie - 02/03/2010
Universiteit Leiden