rotterdam verbetert organisatie verkiezingen
10 april 2010 | Bestuursdienst | persbericht
Meer aandacht voor kwaliteit stembureaus en stemproces
Een betere inrichting en bemensing van de stembureaus en verbetering
van de communicatie, informatie en instructie over het stemmen
verbeteren moeten ervoor zorgen dat de verkiezingen voor de Tweede
Kamer op 9 juni 2010 in Rotterdam beter verlopen. Om de kwaliteit van
het stemproces en het tellen na afloop te garanderen gaan
stembureaumedewerkers in zogenaamde shifts werken. De gemeente neemt
de extra maatregelen naar aanleiding van de ervaringen met de vorige
gemeenteraadsverkiezingen en de aanbevelingen van de Commissie tot
Onderzoek Geloofsbrieven. Deze commissie onderzocht het verloop van de
verkiezingen voor gemeenteraad en deed een aantal aanbevelingen om het
stemproces in Rotterdam beter te laten verlopen.
Inrichting stembureaus
Burgemeester Ahmed Aboutaleb: "De ervaring van 3 maart leert dat een
aantal onderdelen in het verkiezingsproces verbetering behoeft. Dat
geldt voor zowel de gang van zaken in en rond de stemlokalen als voor
de telling. Met deze maatregelen wil ik het vertrouwen van de
Rotterdammers in de organisatie van de verkiezingen herstellen". Niet
alleen wordt het aantal stembureaus afgestemd op de verwachte opkomst.
Ook zal de inrichting en logistiek van en rond de stembureaus worden
verbeterd. Voor de overzichtelijkheid worden alle stembureaus op
dezelfde manier ingericht. Stemmers worden via een duidelijke
looproute naar de stemhokjes en de stembus geleid, om te voorkomen dat
meerdere mensen in een stemhokje kunnen komen. Zichtbare huis- en
gedragsregels maken duidelijk wat in het stembureau wel en niet is
toegestaan. Ook richt Rotterdam vóór de ingang van elk stembureau een
informatiepunt in waar stemmers terecht kunnen voor informatie en
instructies over het stemproces. Indien nodig kunnen Stadswachten
worden ingezet om toezicht te houden op het rechtmatig verloop van het
stemmen.
Meer aandacht voor kwaliteit stembureau
De gemeente investeert nadrukkelijk in de voorlichting en instructie
van de stembureauleden. Niet alleen wordt het instructiemateriaal nog
verder aangescherpt. In de voorlichting en instructies van de
stembureaumedewerkers komt daarnaast meer aandacht voor het telproces
na sluiting van de stembussen. Het instellen van shifts van
stembureauleden moet het risico op telfouten door vermoeidheid
verkleinen. Daar waar nodig zullen op een aantal stembureaus
ambtenaren worden ingezet. Op de verkiezingsdag beantwoordt een
speciaal telefoonteam inhoudelijke vragen. Een `support team' staat de
hele dag klaar om eventuele onderbezetting op te vangen.
Communicatie
Rotterdam sluit wat betreft communicatie-uitingen aan op de landelijke
campagne voor de opkomstbevordering die vanuit het ministerie van
Binnenlandse Zaken wordt ingezet. In aanvulling daarop zet de gemeente
in aanloop naar de verkiezingen een uitgebreid communicatietraject op
over het stemproces. De communicatie richt zich op kiesgerechtigde
Rotterdammers en politieke partijen. Wat zijn de regels, hoe en
wanneer gebruik je een volmacht, wat doe je als je fysieke beperkingen
hebt? Met behulp van laagdrempelige communicatie-instrumenten zoals
pictogrammen en filmpjes wordt antwoord gegeven op deze vragen.
Brief burgemeester over organisatie verkiezingen.
Gemeente Rotterdam