Promoveren op afstand door aswolk
De aswolk raakt ook de Universiteit Leiden, in elk geval
overdrachtelijk: deze week vinden drie promoties-op-afstand plaats. Het
is behelpen maar het kan. âHet is een noodmaatregelâ, zegt drs.
Marianne Wanders, secretaris van het College voor Promoties. âEn dat
blijft zo.â
Drs. Marianne Wanders geeft nog een paar aanwijzingen terwijl de ene
helft van de commissie in afwachting is van de andere helft. Links
promotor prof.dr. Jaap van den Herik, in het midden de voorzitter van
de commissie, prof.dr. Sjoerd Verduyn Lunel, decaan van de faculteit
Wiskunde en Natuurwetenschappen.
Drs. Marianne Wanders geeft nog een paar aanwijzingen terwijl de ene
helft van de commissie in afwachting is van de andere helft. Links
promotor prof.dr. Jaap van den Herik, in het midden de voorzitter van
de commissie, prof.dr. Sjoerd Verduyn Lunel, decaan van de faculteit
Wiskunde en Natuurwetenschappen.
Verbinding okay
De locatie is niet te vergelijken met de Senaatskamer of het Groot
Auditorium in het Academiegebouw. De Kikkerzaal van Plexus is al niet
groot maar wordt ook nog eens gedomineerd door een enorme
vergadertafel; een andere zaal is vandaag niet beschikbaar. Eén muur
is groen gesausd, de stoelen zijn geel. Aan de muur hangt op 22 april
een royaal beeldscherm waarop promovendus drs. Rebecca Ong al te zien
is, gezeten achter een tafel: de verbinding met Hongkong is in orde.
Promovendus Rebecca Ong is, zoals het hoort volgens het protocol,
opgestaan toen de commissie binnentrad.
Promovendus Rebecca Ong is, zoals het hoort volgens het protocol,
opgestaan toen de commissie binnentrad.
In twee delen
Ong promoveert bij prof.dr. Jaap van den Herik (Rechtsgeleerdheid) op
Mobile Communication and The Protection of Children. De
promotiecommissie is in vol ornaat over het Rapenburg komen
aanwandelen, uiteraard met de pedel voorop. In twee groepjes komen de
in toga gestoken heren-en-twee-dames met de kleine lift naar de tweede
verdieping. Het contrast met de industriële stijl van Plexus kan niet
groter zijn. De promovendus staat op als de commissie wat rommelig
binnentreedt in de Kikkerzaal.
De eerste vraag wordt ingeleid, in de krappe Kikkerzaal, de promovendus
maakt in Hongkong druk aantekeningen.
De eerste vraag wordt ingeleid, in de krappe Kikkerzaal, de promovendus
maakt in Hongkong druk aantekeningen.
Andere tijden
Wanders vertelt dat het plechtige ritueel als normaal, precies volgens
protocol, verloopt, zij het onder ongewone omstandigheden. De pedel
komt dus gewoon na drie kwartier binnen en roept âHora estâ, hoewel hij
zich beetje om de deur van het volle vertrek heen moet wurmen. Ook
wordt voor de promoties de lokale Leidse tijd aangehouden, al betekent
dat voor degene aan de andere kant van de webcam dat die om
middernacht, of om half 7 âs ochtends aan de promotieplechtigheid
begint. âMaar de promovendi blijken vooral blij dat het door kan gaanâ,
zegt Wanders.
Geen staande praktijk
Pedel Willem van Beelen staat paraat om na drie kwartier met zijn staf
op de grond te tikken en âHora Estâ uit te spreken.
Pedel Willem van Beelen staat paraat om na drie kwartier met zijn staf
op de grond te tikken en âHora Estâ uit te spreken.
Wanders kreeg op maandagochtend het telefoontje dat een Australische
promovendus dinsdag niet ging redden. Navraag leerde dat zich ook in
andere gevallen problemen aandienden. In één geval zat zowel de
promotor als de promovendus vast in het buitenland. In geval van
dergelijke calamiteiten staan twee wegen open: de promotie uitstellen
of op videoconferencing aansturen. Het Leidse College van Bestuur
heeft, in tegenstelling tot andere universiteiten en mede vanwege de
volle promotie-agenda, voor de laatste optie gekozen. âDit is en blijft
een noodmaatregelâ, zegt Wanders. âHet is dus niet de bedoeling dat
promoties via videoconferencing staande praktijk worden.â
Eerder vertoond
Het kunstje is bij de Universiteit Leiden overigens al eerder vertoond:
op 12 maart 2008 promoveerde de Isaeli Ephraim Lansky terwijl hij in
een studio in Haifa zat, en de commissie hier, in Studentencentrum
Plexus. Dat biedt de faciliteit videoconferencing, een techniek die ook
voor minder plechtige aangelegenheden kan worden ingezet. Voor ene
gewone vergadering, bijvoorbeeld.
Volgende week zijn de promotieperikelen naar verwachting voorbij. Mits
de Katla zich koest houdt.
(22 april 2010/CH)
Universiteit Leiden