Europese parlementen delen kennis op het terrein van internetcommunicatie
8 mei 2010
Afgelopen week werd in het gebouw van de Tweede Kamer de conferentie
'Parliaments on the Net' gehouden. Het betreft een jaarlijkse
ontmoeting van informatiespecialisten en IT-professionals uit de staven
van parlementen van de EU-landen en lidstaten van de Raad van Europa.
Het thema van de bijeenkomst was 'Towards the third generation of
parliamentary websites'. De conferentie, die dit jaar voor de achtste
maal plaatsvond, werd georganiseerd door de Tweede Kamer in het kader
van de samenwerking binnen het European Centre for Parliamentary
Research and Documentation (ECPRD). Dit centrum bevordert de
samenwerking en uitwisseling van expertise tussen de parlementen van de
Europese Unie en de Raad van Europa en werd in 1977 opgericht op
initiatief van de voorzitters van de Europese parlementaire assemblees.
IPU/VN-richtlijnen
Voornaamste onderwerp van gesprek waren de richtlijnen voor
parlementaire websites, zoals die in 2009 zijn vastgesteld door de
Interparlementaire Unie en de Verenigde Naties. Er was een levendige
uitwisseling over mogelijke Europese aanpassingen en de wenselijkheid
van aanvullingen op deze richtlijnen. Deelnemers kregen eveneens ruim
de gelegenheid om bijzondere toepassingen van hun parlementaire
websites te presenteren en onderling hun ervaringen uit te wisselen.
Het middagdeel van de eerste conferentiedag vond plaats onder
voorzitterschap van de Eerste Kamer. Daarbij werd een presentatie
gegeven van de Eerste Kamerwebsite en de Europapoort. Beide websites
zijn onlangs geïntegreerd en hebben recentelijk vernieuwingen ondergaan
om tegemoet te komen aan de wensen en behoeften van Kamerleden en
andere gebruikers. Zo is er op de Eerste Kamerwebsite een
voortgangsindicator geplaatst die de bezoeker in staat stelt om per
wetsvoorstel te zien in welke fase van het wetgevingsproces een
specifiek voorstel verkeert. Daarnaast is op de site een
toezeggingenregistratie ingevoerd waarmee bezoekers per commissie of
wetsvoorstel kunnen nazien welke toezeggingen de regering heeft gedaan
tijdens de schriftelijk voorbereiding of in het plenair debat.
Europese commissiepagina's
Ook de website Europapoort is begin dit jaar vergaand aangepast, mede
met het oog op de nieuwe Europese werkwijze van de Eerste Kamer die
sinds september 2009 wordt toegepast. Nieuw aan de Europapoort is dat
elke vaste Kamercommissie beschikt over een eigen pagina op deze site
waar gebruikers gedetailleerde informatie vinden over de Europese
activiteiten van een commissie. Zo kan nu per commissie worden bekeken
welke Europese wetsvoorstellen in behandeling zijn genomen. Dankzij een
gedeeld content management systeem met de algemene website van de
Eerste Kamer kunnen informatiespecialisten van de Kamer efficiënter
documenten bijhouden, dossiers aanvullen en bestanden onderling
koppelen. Het voordeel voor gebruikers is dat zij veel eenvoudiger dan
voorheen tussen documenten op beide websites kunnen schakelen en
informatie kunnen combineren.
Kennisdeling
Door de uitwisseling van informatie en ervaringen tijdens de
bijeenkomsten konden de deelnemers aan de conferentie hun professionele
inzichten actualiseren. De kennisdeling in Europees verband werd ook
dit jaar ervaren als een belangrijke ondersteuning voor het werk van de
informatieprofessionals bij de verdere ontwikkeling van hun
parlementaire websites. Dit ook omdat de digitale communicatie steeds
belangrijker wordt voor de betrokkenheid van burgers bij het
democratisch proces en voor de zichtbaarheid van de wetgevende taken
van de Europese assemblees en senaten.
Eerste Kamer der Staten Generaal