Deelgemeente IJsselmonde Rotterdam
Deelraad vergadert 20 mei
om 20.00 uur in de raadzaal aan de Groene tuin 317
Op donderdagavond 20 mei vergadert de deelraad vanaf acht uur in de
raadzaal aan de Groene tuin 317. De vergadering is openbaar en zoals
gewoonlijk is iedereen van harte welkom. De complete set
vergaderstukken ligt ter inzage bij het Informatiecentrum van de
deelgemeente aan de Groene tuin 317. In de vergaderzaal zijn altijd
samenvattingen van de agenda en de voorstellen beschikbaar voor
aanwezige belangstellenden. Voor meer informatie over agendapunten kunt
u bellen met de griffie van de deelraad telefoonnummer 479.82.00.
Meepraten
Na de opening van de vergadering kunnen aanwezigen het woord voeren
over onderwerpen die al dan niet op de agenda staan. Zij die gebruik
willen maken van dit spreekrecht, dienen dit vóór de vergadering te
melden bij de griffier. De beschikbare tijd is maximaal 5 minuten per
spreker, terwijl de totaal beschikbare spreektijd maximaal 30 minuten
bedraagt.
Agenda
1. Opening en mededelingen
2. Spreekrecht burgers
3. Vragenhalfuur
4. Benoeming van burgerraadsleden
5. Benoeming leden, plaatsvervangende leden en voorzitters van de
commissies Ruimte, Samenleving en Bestuur & Financiën
6. Benoeming leden van de Commissie tot onderzoek van de rekening
7. Jaarplanning vergaderingen 2010
8. Vaststelling verslag en actiepuntenlijst van 15 april 2010
9. Ingekomen stukken
10. Sluiting
Burgerraadsleden
Het reglement van orde deelraadscommissies maakt het mogelijk
niet-deelraadsleden in te zetten voor het fractiewerk als
burgerraadslid.
Hiermee wordt de actieve betrokkenheid vergroot van partijgenoten die
wel op de kandidatenlijst van de deelgemeenteraadsverkiezingen staan,
maar niet zijn gekozen.
In de deelraadsvergadering van 15 april jl. is het besluit genomen het
maximale aantal burgerraadsleden per fractie te verruimen van 2 naar 3.
De fracties dragen in totaal 17 kandidaten voor als burgerraadslid.
Benoemde burgerraadsleden kunnen zitting nemen in een of meerdere
vakcommissies (Ruimte, Samenleving en Bestuur en Financiën). Zij kunnen
raadsleden niet vervangen in de vergaderingen van de deelraad. Over de
voordrachten wordt schriftelijk gestemd.
Benoeming leden commissies
De fracties dragen leden voor van de drie vakcommissies, evenredig aan
het aantal zetels in de deelraad. Voor de grote fracties (LR en PvdA)
geldt dat zij maximaal 3 leden in iedere commissie kunnen laten
benoemen. Voor de fractie van het CDA geldt dat zij twee leden mogen
afvaardigen en de overige (eenmans)fracties kunnen één
vertegenwoordiger hebben per commissie.
De benoemde burgerraadsleden kunnen ook zitting hebben in de
vakcommissies.
Tenslotte worden de voorzitters van de commissies benoemd. Dit kunnen
alleen deelraadsleden zijn. Hun vervangers worden door de commissies
uit hun midden benoemd. Over de voordrachten wordt schriftelijk
gestemd.
Benoeming leden COR
De Commissie tot onderzoek van de rekening (COR) beoordeelt de door het
dagelijks bestuur overlegde jaarrekening en -verslag en brengt hierover
verslag uit aan de deelraad. De commissie kan, in opdracht van de
deelraad, de doelmatigheid en doeltreffendheid van een specifiek
beleidsterrein onderzoeken. Per fractie kan slechts één deelraadslid
lid zijn van de COR.
Indien gewenst kunnen raadsleden of burgerraadsleden als toehoorder de
bijeenkomsten van de COR bijwonen. Jaarlijks draagt de griffier een
voorzitter voor. Over de voordrachten wordt schriftelijk gestemd.
Ter beoordeling van de jaarrekening 2009 komt de COR bijeen op
donderdag 27 mei aanstaande.
Vergaderschema 2010
De jaarplanning van de commissie- en raadsvergaderingen wordt in het
laatste kwartaal van het jaar voorafgaand aan de nieuwe jaar
vastgesteld. In juni start de reguliere raadscyclus met de vergadering
van de agendacommissie, raadscommissies en deelraad.
De Agendacommissie wordt gevormd door de voorzitters van de
vakcommissies Ruimte, Samenleving en Bestuur & Financiën, de voorzitter
van de deelraad en griffier.