Geacht raadslid,
De Rekenkamer Rotterdam zal een onderzoek uitvoeren naar de
voorbereiding en uitvoering van de verkiezingen voor de Tweede Kamer op
9 juni 2010. Met deze brief wil ik u informeren over de opzet van dit
onderzoek.
Brief Motie 109R333 - grote projecten
07 mei 2010
Geacht raadslid,
inleiding
In mijn brief van 4 maart 2010 heb ik u gemeld dat ik voor 1 mei 2010
met een nadere uitwerking zou komen inzake de uitvoering van de motie
Van Tijn d.d. 28 januari 2010, waarin de rekenkamer werd verzocht om de
politiek-bestuurlijke controle - en sturingsinstrumenten bij grote
projecten op de bruikbaarheid voor de raad te beoordelen.
Met onderhavige brief geef ik hier op hoofdlijn invulling aan. De
rekenkamer heeft daarbij nadrukkelijk nota genomen van de
wederwaardigheden rond de kostenoverschrijdingen van de
Museumparkgarage.
In de eerste plaats merkt de rekenkamer op dat de informatievoorziening
aan de raad met betrekking tot grote projecten zoals deze thans
geregeld is in de zogenoemde Monitor Grote Projecten (MGP) niet
voldoet. Samengevat is de rekenkamer van mening dat het aantal
projecten dat in de MGP meeloopt te groot is en de informatie
onvoldoende toegesneden op de controlerende (en daarmee bijsturende)
taak van de raad.
De rekenkamer pleit voor een andere opzet die meer aansluit op de
zogenoemde procedureregeling Grote projecten zoals die wordt gehanteerd
door de Tweede Kamer. Uitgangspunten daarbij zijn dat de raad bepaalt
welke projecten als `groot' worden aangemerkt en met betrekking tot
deze grote projecten in een zo vroeg mogelijk stadium relevante
informatie verkrijgt om op basis daarvan vanuit haar controlerende taak
(indien nodig) bij te kunnen sturen op de aspecten, tijd, geld en
kwaliteit/functionaliteit.
De elementen van deze nieuwe opzet kunnen langs de lijnen van
achtereenvolgens: scope, governance, informatievoorziening en
monitoring worden vormgegeven. In deze notitie zal dat overigens op
hoofdlijn plaatsvinden. De nadere uitwerking daarvan is de
verantwoordelijkheid van het college.
geen zorg minder
Minervahuis II, Postbus 70012 3000 KP Rotterdam telefoon: 010 - 2672242
Rekenkamer Rotterdam