Waterschap Aa en Maas
aanbesteding communicatieondersteuning
Aankondiging Meervoudige onderhandse aanbesteding communicatieondersteuning
Waterschap Aa en Maas start met een meervoudig onderhandse aanbesteding
voor communicatieondersteuning conform het Nota Inkoop- en
aanbestedingsbeleid.
Doelstelling
Communicatie in brede zin wordt als ondersteunend, maar essentieel
instrument gezien voor het verkrijgen van het benodigde draagvlak van
direct betrokkenen tot overige doelgroepen. De uitdaging en
communicatiedoelstelling is `to win the hearts en minds' van alle
belanghebbenden. Nevendoelstelling is om het (inspraak-)proces
toegankelijk en transparant te laten verlopen.
We zijn op zoek naar een communicatiebureau dat
communicatieactiviteiten voor vooral uitvoeringsprojecten van de
afdeling Grondzaken en Inrichting gaat verzorgen. Deze afdeling voert
complexe uitvoeringsprojecten uit in Oost-Brabant. Deze afdeling heeft
de afgelopen jaren in toenemende mate behoefte aan
communicatieondersteuning; van advies tot het maken van
communicatiemiddelen.
Opdrachtvolume
Het gaat om communicatieondersteuning van ongeveer 25 projecten op
jaarbasis, met een geraamde omzetwaarde van tussen de 80.000 en 120.000
euro per jaar. Dit is afhankelijk van de vraag naar
communicatieondersteuning binnen de door het waterschap uit te voeren
projecten. De projecten zijn op de delen in:
1. Bestuurlijk gevoelige projecten, vaak meerjarig
2. Eenvoudige uitvoeringsprojecten, vaak een aantal maanden
Opdrachttermijn
Na gunning wordt de opdracht in eerste instantie voor één jaar
verleend. Daarna bestaat de mogelijkheid tot een verlenging van drie
maal één jaar.
Informatie en inschrijven
Bij deze meervoudig onderhandse aanbesteding zullen maximaal 22 bureaus
in de gelegenheid worden gesteld om zich in te schrijven op de
offerteaanvraag. We hebben al 12 bureaus geselecteerd. Wilt u in
aanmerking komen voor één van de maximaal tien openstaande plaatsen op
de selectielijst, dan kunt u uw interesse kenbaar maken door uiterlijk
vóór dinsdag 6 juli 2010, 12.00 uur een email te versturen naar
waterschap Aa en Maas: aheinen@aaenmaas.nl inclusief een cc naar
btrip@aaenmaas.nl en bvanderpal@aaenmaas.nl.
Deze email moet minimaal de volgende informatie bevatten:
* Naam, adres en vestigingsplaats van uw bureau;
* Internetadres van de website van uw bureau;
* Uw inschrijfnummer bij de Kamer van Koophandel;
* Naam, functie en telefoonnummer contactpersoon;
* Uw ervaring met soortgelijke projecten in de laatste drie jaren.
Uw ervaring wordt beoordeeld op:
* Ervaring met werken voor de overheid;
* Ervaring met (strategische) communicatie voor bestuurlijke
processen;
* Ervaring met het inzetten van nieuwe (sociale) media;
* Ervaring met projectcommunicatie.
Na vaststelling van de definitieve lijst zullen alle bedrijven
gelijktijdig de offerteaanvraag toegestuurd krijgen.
Sluitingsdatum aanmelding selectie: dinsdag 6 juli 2010, 12.00 uur.