Breda professionaliseert aanvraag en vergunningverlening evenementen
De gemeente Breda voorziet het proces van aanvragen en vergunning
verlenen voor een evenement van een helder kader. Op die manier wordt
voor alle betrokken partijen duidelijk en transparant hoe risicoâs op
het gebied van evenementen worden ingeschat. Ook wordt omschreven wie
welke verantwoordelijkheid heeft in het hele proces van
vergunningverlening, toezicht en handhaving bij evenementen.
Om in Breda een evenement te mogen organiseren is het nodig een
vergunning aan te vragen bij de gemeente. Zoân aanvraag moet getoetst
worden aan een reeks van wetten en regels. Daarbij speelt niet alleen
de gemeente een rol, maar bijvoorbeeld ook de politie en de GHOR. Dit
hele proces wordt nu geprofessionaliseerd.
De professionalisering voorziet in: een risico-inschatting van
evenementen, een agenda voor het evenementenoverleg (EVO) aan de hand
van de evenementenkalender, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van
het EVO, afspraken over termijnen van behandeling van aanvragen, de
inzet van een veiligheidsteam tijdens evenementen en de bijbehorende
verantwoordelijkheden en de aansluiting bij regionaal
evenementenbeleid.
Bij een aanvraag wordt om te beginnen een risico-inschatting gemaakt
van een evenement op basis van een zogenoemde âquickscanâ. Dat levert
een classificatie op: groen, oranje, en rood. Een evenement dat het
predicaat groen krijgt, is een regulier evenement; er is sprake van
geen of geringe risicoâs. Vergunning wordt verleend. Bij de
classificatie oranje gaat het om een evenement met verhoogde aandacht.
De burgemeester en of de lokale driehoek (burgemeester, politie,
justitie) worden geïnformeerd. Daarna krijgt de vergunningverlening
zijn gebruikelijke verloop. âRodeâ evenementen bestempelt de gemeente
als een risico-evenement. Bij deze categorie evenementen besluit de
burgemeester â gehoord de lokale driehoek â of vergunning verleend kan
worden.
In principe duurt het tijdpad van aanvraag tot en met
vergunningverlening zes weken. Bij risico-evenementen kan dit langer
duren. De duur van de behandeling is ook mede afhankelijk van de
volledigheid van de aanvraag.
De professionalisering van het proces is een bestendiging van een al
ingezette werkwijze. Op die manier wil de gemeente bijdragen aan een
aantrekkelijk evenementenaanbod in Breda.
Breda, 28 juli 2010
Te downloaden:
* 10 notitie PG professionalisering VTH evenementen versie 0623.pdf
Gemeente Breda