Drie gemeenten willen ambtelijke kracht bundelen
De gemeenteraden van Vaals, Gulpen-Wittem en Valkenburg hebben een
grote stap gezet in een toekomstige nauwe samenwerking. In een
gezamenlijke raadsbijeenkomst in het Provinciehuis besloten de
gemeenteraden unaniem de mogelijkheden van een samengaan van de drie
ambtelijke organisaties uit te werken. Gulpen-Wittem, Vaals en
Valkenburg aan de Geul werken al langer op een aantal gebieden met
elkaar samen. De plannen om die samenwerking te intensiveren zijn nu in
een stroomversnelling gekomen.
Professioneel met eigen identiteit
In het voorstel voor een nieuwe gezamenlijke ambtelijke organisatie
worden in een shared-service-center het grootste deel van de taken voor
de drie gemeenten uitgevoerd. Op lokaal niveau blijft nog een beperkte
organisatie in de vorm van een ambtelijk regieteam, dat de afstemming
tussen de lokale politieke wensen, de lokale identiteit en de
voorbereiding/uitvoering door de centrale organisatie bewaakt. Het
belangrijkste doel van deze vorm van samenwerking is het vergroten van
de strategische slagkracht en het verhogen van de kwaliteit van de
dienstverlening van de drie afzonderlijke organisaties. Tevens zal door
deze vorm van samenwerking de kwetsbaarheid van de organisaties
verminderen en zullen efficiencyvoordelen worden behaald. Uitgangspunt
hierbij is dat de gemeenten hun eigen politiek-bestuurlijke
zelfstandigheid en verantwoordelijkheid behouden. Zo blijft de afstand
tussen bestuur en burger klein en kan maatwerk geleverd blijven worden.
Het voordeel van kleine gemeenten (lokaal georiënteerd, versterken
eigen karakter) wordt op die manier gecombineerd met het voordeel van
een grote professionele organisatie.
Burger centraal
In de dienstverlening van de nieuwe organisatie staat de burger
centraal. De kwaliteit van de dienstverlening aan de burger zal
verbeterd worden in één centraal Klant Contact Centrum. De
dienstverlening via de loketten blijft gehandhaafd op lokaal niveau.
Daarnaast wordt verder ingezet om de vraag van de burger bepalend te
laten zijn en te investeren in afstemming met overlegplatforms uit de
samenleving.
Start over twee jaar
Het dienstverlenings- en besturingsconcept wordt in het eerste kwartaal
van 2011 nader uitgewerkt waarbij de bestuurlijke, juridische,
organisatorische, ICT-infrastructurele en financiële consequenties in
beeld worden gebracht. Ook de opties voor huisvesting en
subsidiemogelijkheden worden dan nader onderzocht. Dit uitgewerkte
voorstel wordt in het tweede kwartaal ter besluitvorming aan de raden
voorgelegd. Als de raden akkoord gaan wordt gekoerst op een nieuwe
professionele ambtelijke organisatie per 1 januari 2013.
Â
Gemeente Valkenburg aan de Geul