Gemeente Ede
dinsdag, 21 december 2010
Regels kraken. Velen praten er over, Ede doet het!
Ede snoeit in de bureaucratische rompslomp rondom de vergoeding van
vandalisme bij scholen. In plaats van een arbeidsintensief systeem van
melden, registreren, beoordelen, toekennen, afrekenen en controleren
gaat Ede vanaf 2011 aan haar schoolbesturen jaarlijks in januari een
vast bedrag uitbetalen. Dit bedrag is gebaseerd op het gemiddeld
uitgekeerde schadebedrag van de afgelopen zes jaar. Met dit bedrag
kunnen de scholen zelf hun vandalisme-schade herstellen en hoeven zich
niet meer bij de gemeente te melden of formulieren in te vullen. Zijn
er in enig jaar weinig schades, dan hebben scholen een voordeel, zijn
er meer schades dan hebben scholen een (beperkt) nadeel.
Ede heeft een goede verstandhouding met de 28 schoolbesturen binnen
haar grenzen. "Schoolbesturen laten zich kennen als goede rentmeesters
voor hun gebouwen," aldus wethouder Hélène Hullegie, "die goed in staat
zijn om hun zaken zelf op te knappen. Daarom hebben wij in overleg met
hen besloten om elkaar niet lastig te vallen met rompslomp rondom
schades als gevolg van vandalisme. Voor een schooldirecteur is de
ergernis voor vandalisme immers al groot genoeg. Hij of zij wil de
schade zo snel mogelijk zelf kunnen (laten) herstellen".
De gemeente Ede keert jaarlijks ongeveer EUR 150.000 uit aan
schoolbesturen op basis van 250 tot 350 kleine schademeldingen.
Gemiddeld dus zo'n EUR 500 per schadegeval. Dit ging tot nu toe gepaard
met een gedegen vastlegging en zorgvuldige procedures. "Terecht", vindt
de wethouder "want je praat wel over gemeenschapsgeld". Toch was er
onvrede over alle handelingen die nodig zijn voor relatief kleine
bedragen.
In gesprek met de schoolbesturen is besloten om af te stappen van dit
arbeidsintensieve declaratiestelsel. Schoolbesturen krijgen nu
jaarlijks in januari een bedrag op hun rekening ter hoogte van de
gemiddeld uitgekeerde vergoeding voor schades over de afgelopen zes
jaar.
Is hiermee het risico voor schoolbesturen niet te groot? "Om die reden
hebben wij twee `veiligheidskleppen' ingebouwd", licht Hullegie toe
"Ten eerste zeggen wij tegen schoolbesturen: mocht je in de loop van
enig jaar merken dat de optelsom van je schades hoog oploopt en de
grens van twee keer het jaarbedrag overschrijdt, dan kunnen jullie dit
bij de gemeente melden. In principe zijn wij dan aanspreekbaar voor het
meerdere boven deze grens van twee kaar het jaarbedrag. Een tweede
veiligheidsklep is dat schadegevallen boven de EUR 5.000 per geval in
principe verzekerd zijn. Wij betalen het eigen risico en het meerdere
komt dan ten laste van de verzekering. Schoolbesturen moeten dan wel
aan de polisvoorwaarden voldoen."
Tot slot is afgesproken om de regeling na twee jaar te evalueren. Mocht
het dan toch niet bevallen, dan kan besloten worden weer volgens de
oude werkwijze te gaan werken. De leden van de raadscommissie
Maatschappelijke Zaken reageerden unaniem positief. En zo draagt Ede
bij aan het terugdringen van bureaucratie.