Gemeente Voerendaal
\ 23/12/2010 - Brand gevolgen voor aanvragen/bezwaarschriften
Op donderdag 9 december 2010 is een groot gedeelte van het gemeentehuis
van Voerendaal door brand verwoest. Bij deze brand zijn nagenoeg alle
lopende dossiers verloren gegaan. Bovendien zijn de dossiers die waren
opgeslagen in onze archiefkelder door blus-waterschade op dit moment
onbruikbaar geworden. Deze dossiers worden op dit moment gevriesdroogd
en zullen naar verwachting over (maximaal) 6 maanden weer beschikbaar
zijn.
Gevolgen aanvragen/bezwaarschriften
Het ontbreken van dossiers heeft grote gevolgen voor de behandeling van
(vergunning-)aanvragen, verzoeken, ingediende bezwaarschriften en
ingekomen zienswijzen (hierna: aanvragen/bezwaarschriften). U moet
hierbij denken aan aanvragen om omgevingsvergunning (voor o.a. bouwen,
milieubelastende activiteiten, activiteiten in strijd met
bestemmingsplan, kapactiviteiten), aanvragen in het kader van de WMO,
vergunningaanvragen Drank- en horecawet, APV-aanvragen en
bezwaarschriften).
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Voerendaal
is van mening dat er in de ontstane situatie sprake is van overmacht.
In de Algemene wet bestuursrecht is een voorziening getroffen voor
overmachtsituaties. Op basis van artikel 4:15, lid 2 onder c van die
wet wordt, zolang wij door overmacht niet in staat zijn een besluit te
nemen, de beslistermijn uitgesteld.
Inventarisatie
Wij hebben de afgelopen weken geïnventariseerd welke dossiers in
behandeling zijn en wat de gevolgen van de brand zijn voor de verdere
afhandeling en besluitvorming. In een aantal gevallen is gebleken, dat
wij behalve de dossiers met aanvragen/bezwaarschriften ook informatie
uit onze archiefkelder missen die nodig is voor de behandeling van
aanvragen/bezwaarschriften. Voor die gevallen kan de overmachtsituatie
dus oplopen tot 6 maanden.
Uitstel
Wij zijn daarom van plan om, indien nodig, de beslistermijn voor
aanvragen/bezwaarschriften die zijn ingediend en nog niet zijn
afgehandeld uit te stellen tot uiterlijk 1 juni 2011. Dit geldt ook
voor nog nieuw in te dienen aanvragen/bezwaarschriften.
Per individueel geval beoordelen wij of uitstel van de beslistermijn
tot 1 juni 2011 inderdaad nodig is. Wij zullen alle
aanvragers/bezwaarmakers die bij ons bekend zijn schriftelijk laten
weten of uitstel van de beslistermijn in hun specifieke geval aan de
orde is.
Vanzelfsprekend zullen wij aanvragen/bezwaarschriften, waarvoor wij wél
de benodigde gegevens bezitten dan wel in bezit krijgen, zo snel
mogelijk afhandelen. Na 1 juni 2011 of zoveel eerder als mogelijk is,
zal dan binnen de wettelijke beslistermijn alsnog een besluit worden
genomen.
Contact
Het kan zijn dat er aanvragen/bezwaarschriften verloren zijn gegaan,
die nog niet door ons geregistreerd zijn. Mocht u in de week van 9
december 2010 een aanvraag/bezwaarschrift bij ons hebben ingediend en
géén ontvangstbevestiging hebben ontvangen, dan verzoeken wij u contact
met ons op te nemen.
Informatie
Voor vragen kunt u contact opnemen met mevrouw M. Crins, telefonisch
bereikbaar van maandag tot en met donderdag van 09.00 uur tot 12.00 uur
via het Klantcontactcentrum, telefoonnummer 045-5753399.