Gemeente Utrecht
2011 SCHRIFTELIJKE VRAGEN
15 Vragen van de heer J.J. Rijpma
(ingekomen 10 februari 2011)
Binnen de gemeentelijke organisatie draait een grote papiermolen. Zo is er een personeelmagazine van de gemeente Utrecht, Echt Utrecht. Naast dit personeelsblad is er een aparte papieren uitgave van het Bureaublad, met daarin de vacatures binnen de gemeente Utrecht. Verder heeft de Dienst Stadswerken het blad de Klinker en het Ingenieursbureau Utrecht het IBUzine. De Dienst Stadsontwikkeling heeft sinds 2009 een digitaal personeelsblad (Stadium).
In het digitale tijdperk en in een tijd van bezuinigingen vindt de VVD het verrassend dat er nog steeds zoveel papier wordt rondgepompt in de interne organisatie. Wat de VVD betreft hoeven niet alle afzonderlijke diensten een eigen intern blaadje te hebben, kan een blad als Echt Utrecht prima gedigitaliseerd worden en hoeven vacatures niet in een apart blaadje te worden opgenomen. Die kunnen op intranet worden gepubliceerd.
Daarom heeft de fractie van de VVD de volgende vragen:
1. Is het college bekend met het bestaan van zoveel interne personeelsblaadjes?
2. Bestaan er naast bovengenoemde personeelsblaadjes nog meer interne blaadjes bij de gemeente Utrecht. Zo ja, welke zijn dit?
3. Uit diverse organisatieanalyses en doorlichtingen komt het beeld naar voren van niet één gemeente, maar van allerlei aparte organisatie-eenheden. Is het college niet bevreesd dat dit beeld door het bestaan van allerlei verschillende interne personeelsblaadjes juist wordt bevestigd?
4. De gemeente Utrecht beschikt volgens uw cijfers over 111 fte communicatiemedewerkers. Vallen de medewerkers die in de redacties van deze blaadjes zitten hieronder?
5. Hoeveel fte wordt er jaarlijks ingezet voor deze interne communicatie bij de gemeente Utrecht?
6. Wat zijn de totale kosten voor de redactie, het ontwerp, het drukken en het bezorgen van al deze interne personeelsblaadjes?
Digitalisering biedt voldoende mogelijkheden om één attractief personeelsmagazine voor de gehele ambtelijke organisatie te ontwikkelen. In 2009 is dit al gebeurd met één van de interne personeelsblaadjes (dat van de DSO). Dit is nog goed voor het milieu en de portemonnee ook. Alleen al het digitaliseren van Echt Utrecht zou een besparing opleveren van bijna 1.000.000 kleurenprintjes per jaar. Daarnaast kan bij één magazine ook een besparing worden behaald door de verschillende redacties om te vormen tot één redactie.
7. Waarom zijn, na de digitalisering van het personeelsblad van DSO, niet meer personeelsblaadjes gedigitaliseerd?
8. Is het college bereid om de verschillende interne personeelsblaadjes te integreren tot één digitaal personeelsmagazine met één redactie?
---- --