KPMG
Bedrijven onderschatten invloed btw op de bedrijfsvoering
Bedrijven onderschatten de invloed van indirecte belastingen, zoals de
btw en de gst, op hun bedrijfsvoering. Hoewel de btw een belasting is
op eindconsumptie die afgedragen moet worden aan de overheid, groeit de
heffing voor veel ondernemingen uit tot een steeds grotere kostenpost
als gevolg van alle administratieve verplichtingen.
Daarnaast wordt de btw voor veel bedrijven een steeds groter financieel
risico omdat zij er onvoldoende in slagen aan hun verplichtingen te
voldoen, waardoor aanzienlijke financiële en strafrechtelijke sancties
dreigen. Uit onderzoek van KPMG onder 125 internationaal opererende
ondernemingen blijkt dat de meerderheid van de bedrijven de invloed van
de belasting toegevoegde waarde (btw) en de goods & services tax (gst)
niet serieus neemt, terwijl wereldwijd sprake is van een aanzienlijke
verschuiving van directe naar indirecte belastingheffing.
Zo kent slechts 35% van de bedrijven een functionaris, een Global Head
of Indirect Tax, die zich specifiek met de wereldwijde gevolgen van de
btw-materie voor de onderneming bezig houdt. Maar ook van de bedrijven
die een dergelijke functionaris wel kennen, heeft slechts 25%
specifieke doelstellingen geformuleerd om de doelmatigheid en
doeltreffendheid van de beheersing van de btw te meten.
Bij veel bedrijven blijkt het bovendien niet duidelijk waar intern de
verantwoordelijkheid voor btw ligt. Ruim 10% van de onderzochte
bedrijven blijkt niet in staat aan te geven wie binnen de onderneming
het uiteindelijke aanspreekpunt voor de btw is. Vier op de tien
bedrijven geven aan dat btw bij de fiscale afdeling thuishoort en 40%
dat het een aan de financiële afdeling gerelateerde functie is.
"Gelet op de omvang van de btw-bedragen die op dit moment bij
multinationale organisaties omgaan, vaak meer dan 5 miljard dollar,
vormen de btw-verplichtingen een aanzienlijk bedrijfsrisico",
constateert Leo Mobach van KPMG Meijburg. Mobach: "Door de groeiende
invloed van de Europese Unie op de nationale belastingwetgeving is de
btw voortdurend aan veranderingen onderhevig wat in combinatie met
toegestane lokale afwijkingen van de EU-regels de btw-wetgeving dan ook
zeer gecompliceerd maakt.
Hoewel veel bedrijven zich ervan bewust zijn dat de btw-heffing het
belangrijkste fiscale risico is geworden, wordt er onvoldoende tijd en
geld geïnvesteerd om de complexiteit van de verplichtingen goed te
regelen. Gedocumenteerde processen voor het managen van btw zijn binnen
ondernemingen maar beperkt aanwezig en de kwaliteit hiervan is mager.
Van de onderzochte bedrijven in Europa kent slechts 40% beleid op dit
gebied."
Volgens Mobach is het essentieel dat bedrijven duidelijk voor ogen
hebben hoe ze mondiaal btw-management willen organiseren en aansturen.
Mobach: "Het is daarbij noodzakelijk dat de organisatie specifieke
doelen stelt, zoals de beperking van risico's en de optimalisatie van
de cashflow die btw met zich meebrengt. Dit kan bijvoorbeeld door het
gebruik van nieuwe technologieën binnen ERP-systemen of specifieke
software.
Maar er moeten ook korte termijndoelstellingen worden geformuleerd, op
kleinere schaal, die jaarlijks kunnen worden gerealiseerd. Omdat de
gestelde doelen meetbaar moeten zijn, is het van wezenlijk belang dat
alle multinationale ondernemingen serieus nagaan wat voor hen de meest
geschikte kwalitatieve en kwantitatieve maatstaven zijn. Met het
instellen van een programma voor permanente verbetering zullen ze
bovendien in staat zijn hun indirecte belastingen beter te managen en
op termijn echte bedrijfswaarde te realiseren."
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Andy Bellm, +31 20 656
7039.