Rijksdienst Cultureel Erfgoed
Behandeling Brim 2011 op volle toeren
15 apr 2011 - 07:59
Het liep dit jaar storm bij de indiening van aanvragen voor
instandhoudingssubsidies. Kwamen in heel 2010 1180 aanvragen binnen, nu
waren het er de eerste dag al ruim 2200. Daarmee was de subsidiepot
direct overvraagd. Bij zo veel belangstelling is een extra stap
noodzakelijk om tot een verdeling te kunnen komen: op 20 april a.s. is
er een loting die een rangorde aanbrengt in de op 15 januari 2011
ontvangen aanvragen. In die volgorde worden de aanvragen inhoudelijk
beoordeeld, zolang er subsidiebudget is. Alle aanvragers horen in de
periode april - juni, maar uiterlijk 30 juni of hun subsidieverzoek
gehonoreerd wordt.
De Brim 2011-subsidie is bedoeld voor instandhouding van
rijksmonumenten, zoals boerderijen, molens, kerken en parken. Er is in
totaal EUR 57,2 miljoen beschikbaar voor gebouwde en groene monumenten
en EUR 800.000,- voor archeologische monumenten.
Stap 1: de intake
Op zaterdag 15 januari 2011 kwamen er bij de Rijksdienst voor het
Cultureel Erfgoed maar liefst ca. 2200 aanvragen binnen. De dienst
zette alle zeilen bij om de enorme toeloop snel te verwerken. Er zijn
op de eerste dag 1136 aanvragen voor kerken ingediend, 780 voor overige
gebouwde monumenten, 38 voor woonhuizen, 194 voor groene en 6 voor
archeologische monumenten.
Alle aanvragers hebben intussen bericht ontvangen dat meer tijd nodig
is dan gebruikelijk om alle aanvragen zorgvuldig te kunnen verwerken.
Nu krijgen aanvragers uiterlijk 30 juni uitsluitsel of hun aanvraag
gehonoreerd wordt.
Stap 2: alles compleet?
Die enorme hoeveelheid aanvragen is in februari en maart geregistreerd
en gecontroleerd op compleetheid en beoordeelbaarheid. Dat veel
begrotingen dit keer digitaal ingeleverd werden, scheelde een hoop
handwerk.
Bij 12% van de aanvragen bleken stukken te ontbreken of was de aanvraag
onduidelijk. Dat is percentueel gezien een stuk minder dan vorig jaar.
Toen was ca. 35% van de aanvragen incompleet. De desbetreffende
aanvragers hebben inmiddels een opvraagbrief ontvangen waarin om
aanvullende informatie is verzocht.
Stap 3: loting
Volgens het Brim 2011 wordt het beschikbare budget verdeeld in volgorde
van ontvangst van de aanvragen, gerekend per dag. Dit jaar kwamen er
echter op de eerste dag al zo veel aanvragen binnen, dat de subsidiepot
direct overvraagd werd. Op grond van de Regeling rijkssubsidiëring
instandhouding monumenten 2011 wordt in een dergelijk geval een
rangorde aangebracht door middel van een loting.
De loting vindt 20 april a.s. plaats door een notaris van Pels Rijcken
& Droogleever Fortuijn N.V. op het kantoor aan de Bezuidenhoutseweg 57
te Den Haag. Op de lotingslijst staan alle aanvragen die op 15 januari
zijn ontvangen en waarvoor geen opvraagbrief is verstuurd.
De notaris brengt in de aanvragen op de lotingslijst via de loting een
rangorde aan. Zo ontstaat een rangschikkingslijst. Meer informatie over
de lotingsprocedure vindt u in bijgevoegd lotingsprotocol. De uitkomst
van de loting wordt zo spoedig mogelijk na de loting bekendgemaakt via
onze website.
Let op: een hoge rangschikking wil niet zeggen dat de aanvraag
automatisch gehonoreerd wordt. Ook aanvragen die om formele of
inhoudelijke gronden moeten worden afgewezen, loten mee.
Stap 4: inhoudelijke beoordeling
De volgorde op de rangschikkingslijst is ook de volgorde waarin de
Rijksdienst de komende twee maanden de aanvragen inhoudelijk gaat
behandelen. De aanvragen worden inhoudelijk behandeld zolang er budget
beschikbaar is. Gelet op cijfers uit het verleden zullen er naar
verwachting zo'n 400 à 500 aanvragen kunnen worden gehonoreerd.
Aanvragen waarbij subsidieverlening tot overschrijding van een
subsidieplafond zou leiden of waarbij sprake is van een andere
weigeringsgrond, worden afgewezen.
Stap 5: de beschikking
Zodra de behandeling van een aanvraag afgerond is, gaat er direct een
beschikking de deur uit, positief dan wel negatief. Tussentijds bellen
over de voortgang levert dus geen nieuwe informatie op.
Alle aanvragers krijgen in de periode april - juni, maar uiterlijk 30
juni schriftelijk bericht of hun subsidieverzoek gehonoreerd wordt.
Ruim op tijd om de voorgenomen werkzaamheden voor de periode 2012-2017
voor te bereiden.
Archeologische monumenten
Voor archeologische monumenten is apart budget beschikbaar. Deze worden
behandeld op volgorde van ontvangst. Gezien het beperkte aantal op 15
januari ontvangen archeologie-aanvragen is hiervoor naar verwachting
geen loting nodig.