KPMG
Softwarepakketten voor bouwbedrijven bieden steeds vaker
totaaloplossing
Softwarepakketten voor de bouwbranche bieden steeds vaker een
totaaloplossing, die alle bedrijfsprocessen binnen de onderneming en de
daarbij horende informatiestromen integreren. Van de onderzochte
pakketten die specifiek voor de bouw op de markt zijn, zegt 85%
inmiddels de door de sector gewenste functionaliteit te bieden.
Dit blijkt uit onderzoek van KPMG naar de voor de bouwsector
beschikbare IT-systemen. Het aantal pakketten met een dekkende
functionaliteit is fors toegenomen. Uit een vergelijkbaar onderzoek dat
KPMG in 2003 heeft uitgevoerd, bleek slechts 47% een totaaloplossing te
bieden. Veel van de onderzochte pakketten blijken inmiddels te
beschikken over internetportals, waardoor gegevens in het kader van
ketenintegratie kunnen worden benaderd door externe partijen. Daarnaast
hebben zowel eigen medewerkers als subcontractors op de bouwplaats
toegang tot het systeem. Het gebruik van mobiele toepassingen, zoals
smartphone en tablet-pc, staat evenwel nog relatief in de
kinderschoenen.
Ook CO2-registraties ten behoeve van de Carbon en Water Footprints
worden nog relatief weinig ondersteund door de onderzochte pakketten.
Het beperkte aantal systemen dat wel een dergelijke functionaliteit
biedt, maakt het eenvoudiger om te rapporteren over de
duurzaamheidsprestatie van de onderneming.
"Een aantal ontwikkelingen in de bouw is van grote invloed op de
informatievoorziening in de sector", constateert Pieter van der Zwet,
segmentleider Building & Construction bij KPMG. Van der Zwet: "De
verschuiving van nieuwbouw naar onderhoud en renovatie, van aanbod naar
vraag, van groot naar kleinschalig, van traditioneel aanbesteden naar
geïntegreerde contractvormen en de verschuiving van `ieder voor zich'
naar samen. Het zijn stuk voor stuk verschuivingen die ingrijpende
gevolgen hebben voor de bouwsector. De bedrijfsvoering wordt kritisch
onder de loep genomen, er worden shared service centers ingericht en de
aandacht voor werkkapitaal neemt toe.
Bovendien is een meerderheid van de bedrijven bezig om doorlooptijden
en vermijdbare kosten te reduceren. Het decentrale karakter van veel
bouwbedrijven maakt deze ontwikkelingen in de bedrijfsvoering echter
niet eenvoudig. Het belang van transparantie, goede
informatievoorziening binnen de bedrijven en informatie uitwisseling
tussen de partners in het bouwproces neemt hiermee alleen maar toe. En
daarmee het belang van de informatietechnologie."
Een goed passend softwarepakket kan volgens Alex van der Harst van KPMG
IT Advisory de inzichtelijkheid van de bouwmanagement processen
bevorderen. Van der Harst: "Geïntegreerde pakketten bieden immers
veelal de mogelijkheid om op een zeer flexibele manier en op een
veelheid van locaties managementinformatie te genereren. Functies
binnen het bouwproces kunnen op deze manier gebruik maken van de
gegevens die door andere functies in het systeem zijn ingevoerd.
Administrateur, calculator, inkoper, werkvoorbereider en uitvoerder
allemaal kunnen ze nu online en realtime toegang hebben tot de meest
recente informatie waardoor de noodzaak voor "mijn Excel bestanden"
steeds verder kan afnemen.
Steeds meer bouwbedrijven zullen dan ook een goed passend
projectmanagement pakket als noodzakelijke randvoorwaarde gaan zien om
meer efficiënt te kunnen werken. De tijd dat bouwbedrijven
concurrentievoordeel kunnen behalen door het simpelweg implementeren
van een geïntegreerd pakket is voorbij. Concurrentievoordeel moet
voortkomen uit een verregaande versmelting van de juiste software met
de processen binnen de organisatie en het bereiken van
informatie-integratie binnen de organisatie en over de grenzen van de
organisatie heen, zoals bijvoorbeeld met toeleveranciers,
onderaannemers en bouwpartners. Hierbij is het opzetten en toepassen
van de juiste processen een minstens zo grote drempel als het kiezen
van het juiste softwarepakket."
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Andy Bellm, (020) 6567039.