Gemeente Berkelland
sámen vormen één kulturhus'
`Alle accommodaties sámen vormen één kulturhus'
Gemeenteraad behandelt op 17 mei voorstel eenmalige bijdrage voor
kulturhus in Beltrum.
Werkgroep Beltrum 002
Burgemeester en wethouders stellen de gemeenteraad voor een eenmalige
financiële bijdrage van 319.000 euro te geven voor een kulturhus in
Beltrum. Uit het voorstel aan de raad blijkt dat het college veel
waardering heeft voor de manier waarop de Beltrumse gemeenschap het
probleem rond de sociaal culturele accommodaties zelf heeft aangepakt.
Reden genoeg voor een interview met de leden van de werkgroep
Toekomstige Accommodaties Beltrum.
V.l.n.r.) Ger Borgers, Theo Brevink, Coen Meulenbeek, Ronald
Stapelbroek en Bas Hommelink
Wanneer kwamen jullie er achter dat er naar een nieuwe oplossing moest
worden gezocht?
Coen Meulenbeek, voorzitter Stichting De Wanne: "In 2006. Ik was toen
anderhalf jaar voorzitter en toen werd duidelijk dat we een probleem
hadden. Het gebouw staat er sinds 1973. Er was onderhoud nodig voor een
bedrag van 250.000 euro. En de inkomsten liepen terug, omdat huurders
als de Dienst Landelijk Gebied (DLG) en Betula afhaakten. Ook voldoen
de gebruiksmogelijkheden niet meer aan de eisen destijds, zo zit er
bijvoorbeeld geen lift in".
"We moesten naar iets anders omzien. Dat was een forse constatering.
Het is een gebouw van de gemeenschap. Vandaar dat we de Raad van
Overleg van Beltrum erbij betrokken zodat het een gemeenschappelijk
probleem werd. En vanaf dat moment is er een `proces van bewustwording'
in gang gezet. Eerst was er weerstand. Maar inmiddels lukt het steeds
beter om er met zijn allen de schouders onder te zetten."
"Eerst was er weerstand. Maar het lukt het steeds beter om er met zijn allen
de schouders onder te zetten".
Toen kwam de werkgroep in beeld?
Bas Hommelink: "Om tot een oplossing te komen, hebben de besturen van
De Wanne en de Raad van Overleg de handen ineen geslagen en de
`Werkgroep Toekomstige Accommodaties Beltrum' met elf leden opgericht.
De werkgroep heeft een onderzoek gedaan naar de toekomst van
accommodaties en nieuwe samenwerkingsvormen."
Ronald Stapelbroek: "Allereerst zijn in Beltrum enquêtes uitgezet en
zijn alle functies, verenigingen, accommodaties en potentiële
samenwerkingsvormen in beeld gebracht. Vervolgens zijn elf scenario's
in Beltrum onderzocht. Voor elk van deze scenario's is het draagvlak in
Beltrum en de financiële haalbaarheid onderzocht. Uiteindelijk is er
één scenario als beste uit de bus gekomen. Het ging er steeds om dat we
sámen de schouders er onder zouden zetten. Steeds meer komt het besef
dat je er als vereniging of instelling alleen niet komt. De werkgroep
werd, met subsidie van de gemeente, begeleid door een extern adviseur."
Coen Meulenbeek: "We mogen de gemeente wat dat betreft best een
compliment maken. De tijden zijn veranderd. De overheid regelt niet
meer alles. Maar op het juiste moment meedenken en stimuleren dat doet
Berkelland wel en dat heeft zeker geholpen."
muziek in beltrum
En toen schoof Hassinkhof en de Ludgerschool aan?
Ger Borgers van Stichting Zorgcombinatie Marga Klompé: "Wij willen als
stichting de zorg graag dicht bij de mensen brengen. In 2003 hebben we
al eens een analyse gemaakt hoe je dat op een goede manier kunt doen.
De Hassinkhof, die ook onder onze stichting valt, is weliswaar wat
klein van omvang en de accommodatie is wat gedateerd. Maar het kan toch
nog prima functioneren zolang je maar zorgt dat het in de lokale
samenleving verankerd blijft. Geïsoleerd werkt het niet. Je moet zorgen
dat je laagdrempelig blijft. We waren hier al over in gesprek. Maar de
ideeën voor een kulturhus sluiten hier uitstekend op aan. Wij kunnen
bijvoorbeeld accommodatie in de school gebruiken voor beweging voor
ouderen. En andersom kunnen er weer ruimten in ons gebouw een functie
voor de gemeenschap krijgen."
"Steeds meer komt het besef dat je er als vereniging of instelling alleen
niet komt".
Theo Brevink van de Ludgerschool: "Je hebt nu eenmaal te maken met
krimp. Wij zijn van twee scholen naar één gegaan. En we zullen met het
aantal leerlingen verder teruglopen tot onder de 200. Alle redenen om
de handen ineen te slaan en de functie in de breedte te versterken.
Jongerenwerk, bibliotheek, activiteiten Hassinkhof, er is van alles
waaraan wij onderdak kunnen verlenen. Al met al moet het hier het
`kloppend hart' van Beltrum worden".
Ronald Stapelbroek: "Muziekverenigingen zitten bijvoorbeeld in
verenigingsgebouw Dacapo in Beltrum. Ook daar is een goede samenwerking
mee."
Zijn jullie - als dit is afgerond - hiermee klaar voor de toekomst?
Bas Hommelink: "Sterk punt is dat er een gezamenlijke programmaraad
komt die zaken afstemt. Maar we zijn wat mij betreft nog niet klaar.
Het kulturhus is als het ware `een paraplu' waar het wit-gele
kruisgebouw, de Ludgerschool, Hassinkhof en de kerk onder hangen. Maar
er kan nog meer bij. Het kan breder. Het werkt gewoon het beste als we
allemaal meedoen..."
Verbouwing Wit-Gele Kruisgebouw met verbinding naar Ludgerschool
Gekozen is voor een compact nieuw kulturhus door verbouwing van het
Wit-Gele Kruisgebouw met een verbinding naar de bestaande Ludgerschool.
De locatie vormt letterlijk het `hart' van het dorp. De meeste
activiteiten van de Wanne kunnen hierin worden ondergebracht, maar er
komt geen activiteitenruimte voor een grote zaal. Deze zaalfunctie
wordt ondergebracht in de kerk die aan de overkant van de weg staat. De
kerk wordt intern verbouwd zodat er een grote zogenaamde
`multifunctionele zaal' ontstaat.
Wit-gelekruisgebouw Beltrum 003
Multifunctioneel gebuik
Verder wordt de kapel in het zorgcentrum De Hassinkhof aangepast voor
multifunctioneel gebruik. Ook is er sprake van multifunctioneel gebruik
van ruimten in de Ludgerschool. In Dacapo (Concordia) worden alle
muziekfuncties en -activiteiten ondergebracht. In het kulturhus komt
geen keukenvoorziening, echter wordt de keuken van zorgcentrum De
Hassinkhof gebruikt. Door deze aanpassingen kunnen alle activiteiten
worden ondergebracht in bestaande locaties in Beltrum. Daarnaast komen
er ook nieuwe functies in het Kulturhus.
Leestafel en digitale bibliotheek
Zo wordt een dagelijkse ontmoetingsruimte gecreëerd met een leestafel
en een zogenaamde digitale bibliotheek. Deze ontmoetingsruimte vormt
meteen de wachtkamer voor fysiotherapeut en tandarts.
Rabobank en horeca
De Rabobank huurt verder een spreekkamer en zorgt voor een
geldautomaat. Met de plaatselijke horeca worden afspraken gemaakt over
het verzorgen van de catering bij feestjes en partijen in het
kulturhus. Hierdoor kunnen ook zij een graantje meepikken van deze
opzet en ontstaat er geen concurrentie.
Eigendom ondergrond
Het kulturhus wordt een spin in het web van diverse accommodaties van
het dorp. De ondergrond van het benodigde perceel is eigendom van de
Stichting Katholiek Onderwijs Twente Achterhoek (rondom de school) en
eigendom van de kerk (Wit - Gele kruisgebouw).
Programmaraad
Er wordt een gezamenlijke programmaraad ingesteld. Hierin zitten
vertegenwoordigers van verenigingen en accommodatie-eigenaren, die
samen bekijken hoe en waar de activiteiten worden ondergebracht. En
welke hiaten ingevuld worden, door bijvoorbeeld iets nieuws op te
zetten of bestaande activiteiten ergens anders onder te brengen.
Gemeenschappelijk beheer
Daarnaast willen de verschillende verenigingen en
accommodatie-eigenaren gezamenlijk kijken hoe ze het gebouw het beste
kunnen beheren, het zogenoemde `gemeenschappelijk beheermanagement'. Op
deze manier wordt het mogelijk dat:
- er optimaal gebruik wordt gemaakt van alle gebouwen/ruimtes
- er geen concurrentie tussen gebouweigenaren ontstaat
- er één beheerder voor alle gebouwen wordt aangesteld
- verenigingen meer tijd aan hun feitelijke doelstelling
kunnen besteden
Het instellen van een programmaraad en beheermanagement is een
belangrijke randvoorwaarde voor een gezonde financiële
meerjarenexploïtatie van het kulturhus.