ICT~Office, branchevereniging IT-, Telecom- en Officebedrijven
ARVODI 2011: nieuwe versie inkoopvoorwaarden van de Rijksoverheid
29 jun 2011 om 14:32
Op 22 juni 2011 zijn de herziene Algemene Rijksvoorwaarden voor het
Verstrekken van Opdrachten en tot het verrichten van Diensten (ARVODI
2011) in werking getreden. Bij de voorwaarden zit deze keer een
uitgebreide toelichting.
De ARVODI zijn in beginsel bedoeld voor alle vormen van
dienstverlening, maar zijn voor veel ICT-diensten niet geschikt. In de
toelichting bij de ARVODI wordt dit nu publiekelijk bevestigd. In die
toelichting is nu duidelijk aangegeven dat de ARVODI minder geschikt
zijn voor automatiseringsopdrachten. Dit is opmerkelijk, omdat de
vorige versies regelmatig door de overheid worden gebruikt bij de
inkoop van ICT-diensten. Bij de herziening van de ARVODI heeft de
overheid er voor gekozen om het georganiseerde bedrijfsleven, waaronder
ICT~Office, niet hierbij te betrekken. Mede daardoor kenmerken de
voorwaarden zich door eenzijdigheid. ARVODI 2011 beschermen vrijwel
louter de belangen van de overheid en niet van de dienstverleners.
Een belangrijke wijziging ten opzichte van de oude voorwaarden is dat
dienstverleners verplicht zijn tot elektronisch factureren. Deze
verplichting geldt echter niet als dienstverleners hier technisch (nog)
niet aan kunnen voldoen. Voor wat betreft de aansprakelijkheid van de
dienstverlener is er niets veranderd. Deze is in de nieuwe ARVODI nog
steeds onbeperkt. Toch betekent dit niet dat de overheid aan die
onbeperkte aansprakelijkheid vasthoudt. In de bij de ARVODI behorende
modelovereenkomsten is namelijk een bepaling opgenomen, waarin de
aansprakelijkheid van de dienstverlener kan worden beperkt tot een vast
bedrag afhankelijk van de waarde van de opdracht. Het wordt aan de
overheidsinstantie die van de ARVODI gebruik maakt overgelaten of men
ook van die bepaling gebruik maakt.
Omdat de ARVODI niet toegespitst zijn op ICT-opdrachten, doen
dienstverleners er verstandig aan kritisch stil te staan bij het
gebruik van deze voorwaarden. In voorkomend geval kan een
dienstverlener trachten de toepasselijkheid ervan af te wijzen. Wanneer
u als leverancier van ICT-opdrachten toch nog geconfronteerd wordt met
de ARVODI, verzoeken wij u dat te melden bij ICT~Office.