Gemeente Alkmaar
College volgt BING-adviezen over financieel handelen op
Alkmaar, 11 juli 2011
In opdracht van burgemeester en wethouders heeft Bureau Integriteit
Nederlandse Gemeenten (BING) onderzoek gedaan naar een onrechtmatige
financiële boeking die op 9 juni jl. is geconstateerd. In haar
rapportage spreekt BING van `onprofessioneel handelen (plichtsverzuim)
van een aantal betrokken medewerkers'. Het onderzoeksbureau constateert
dat de tekortkomingen van betrokkenen geen integriteitsaspecten raken:
er is uit de verklaringen niet gebleken dat er opzettelijk of bewust
een onjuiste voorstelling van zaken is gegeven. Wethouder Peter de Baat
(VVD) van Financiën zegt dat het college van burgemeester en wethouders
de beoordeling van BING onderschrijft. Tegen de betrokken medewerkers
volgen disciplinaire maatregelen.
De onrechtmatige boeking is uit eigen intern onderzoek van gemeente
Alkmaar gebleken. `Er is geconstateerd dat een van de provincie Noord
Holland ontvangen subsidiebedrag voor Vroonermeer Noord van EUR 580.000
was toegevoegd aan de reserve Yxie. BING heeft opdracht gekregen om
nader onderzoek te doen naar deze specifieke boeking. Daarnaast is
intern onderzoek gaande naar de financiële administratie van grote
projecten'.
Aanbevelingen
Naast een beoordeling van de bij die specifieke boeking betrokken
medewerkers heeft BING aanbevelingen en adviezen uitgebracht ten
aanzien van processen en organisatie van de financiële administratie.
BING adviseert o.a. de aanwezigheid, beschikbaarheid, actualiteit en
bekendheid van de richtlijnen op financieel administratief gebied te
inventariseren, een verbetering van de functiescheiding te realiseren
en integraal subsidiebeheer te ontwikkelen. Vanuit het oogpunt van
onafhankelijkheid wordt geadviseerd om de financieel controlfunctie
voor (grote) projecten voortaan centraal te laten aansturen door de
concerncontroller. `Wij nemen deze adviezen over en wij zullen ze op
korte termijn omzetten in concrete acties, als onderdeel van de
doorlichting van de gemeentelijke organisatie', aldus de wethouder. De
gemeenteraad en de auditcommissie - bestaande uit afgevaardigden uit de
gemeenteraad - zijn inmiddels van de uitkomsten van het BING-rapport op
de hoogte gesteld.
Lees hier de BING-brief van het college aan de gemeenteraad.