Papierloos werken in trek bij gemeenten
Persbericht van VNG
In meer dan 40% van de Nederlandse gemeenten werkt men geheel of
gedeeltelijk papierloos. Waar dat nog niet het geval is, zou maar
liefst 78% van de bestuurders, raadsleden en ambtenaren willen dat de
gemeente overstapt op papierloos werken.
Dat blijkt uit een peiling van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten
(VNG) onder haar leden.
Aan de peiling deden in totaal 479 raadsleden, wethouders,
burgemeesters, griffiers, gemeente-secretarissen en gemeenteambtenaren
mee. Qua gemeentegrootte waren zowel grote als kleine als middelgrote
gemeenten vertegenwoordigd.
Van de respondenten geeft 39% aan dat de gemeente gedeeltelijk
papierloos werkt terwijl 5% zelfs aangeeft dat de gemeente gehéél
papierloos werkt. Inkomende post, college- en raadsstukken maar ook
vergunningaanvragen voor de WABO zijn in veel gemeenten alleen nog
digitaal te raadplegen. Verder worden facturen, bezwaarschriften,
verslagen van overleggen, het personeelsblad en omvangrijke publicaties
steeds minder vaak op papier verspreid. De overstap naar papierloos
werken komt vooral doordat er nieuwe digitale mogelijkheden zijn (69%),
maar milieu- en kostenoverwegingen (respectievelijk 62 en 66%) spelen
eveneens een rol.
Gemeenten ondersteunen papierloos werken vooral met tablets voor
gemeenteraadsleden (34%), bestuurders (35%) en ambtenaren (17%).
E-readers worden minder vaak beschikbaar gesteld (respectievelijk 6%,
6% en 3%). In 29% van de gemeenten die overstapt op (gedeeltelijk)
papierloos werken geeft men geen ondersteuning. Daar zorgt iedereen
zelf voor de juiste middelen om stukken te kunnen lezen. Voor
ambtenaren geldt dat zij via hun persoonsgebonden budget een tabloid of
iets anders kunnen aanschaffen. Voor raadsleden geldt in sommige
gemeenten dat zij nu nog werken met laptops en printers, maar dat zij
bij de komende raadscyclus van 4 jaar naar verwachting een I pad
verstrekt krijgen.
Van de 'papierlozen' is maar liefst 66% minder gaan printen. Een kwart
(25%) print nog evenveel terwijl voor 8% geldt dat ze meer papier
verslinden. Op de vraag of papierloos werken bevalt, antwoordt een
krappe meerderheid (51%) 'prima'. 44% vindt het matig en 5% zegt dat
papierloos werken slecht bevalt. Van de respondenten zijn burgemeesters
en gemeentesecretarissen het meest tevreden.
Bij dit persbericht is een bijlage zichtbaar op www.perssupport.nl
Hierin zijn de resultaten van de peiling weergegeven.
Bij dit persbericht is een bijlage zichtbaar op www.perssupport.nl
*
Links:
http://www.vng.nl
Bijlage:
* vngpdf
Razende Robot Reporter