GEMEENTE HOOGEVEEN
Presidium van de raad Besluitenlijst van de vergadering van 31 augustus 2011
Aanwezig waren: K.B. Loohuis (voorzitter), J. Ballast, G. Huijgen, E. van Heugten-Steenbergen, W. Warrink, C. Slottje, J.P. Wind (griffier). Verder aanwezig: A.J. van Dooren. M.k.a.: J. Stoefzand.
De agenda luidde als volgt: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Opening en vaststelling agenda. Mededelingen. Vaststellen besluitenlijst van 6 juli 2011. Terugblik op de raadsavond van 7 juli 2011. Conceptagenda voor de raadsavond van 15 september 2011. Vaststellen jaarschema 2012. Debattrainingen. Lange termijn agenda. Bestuurs/activiteitenkalender (zie www.hoogeveen.nl/gemeenteraad) . W.v.t.t.k. Rondvraag en sluiting.
Het volgende werd naar voren gebracht: 1. De agenda wordt conform vastgesteld. 2. De griffier meldt dat Notubizz een gratis service begint met een politiek twitteraccount Hoogeveen. De betreffende brief zal bij de presidiumleden worden verspreid. Als er overwegende bezwaren zijn komt het presidium hierop terug. 3. De besluitenlijst van de vergadering van 6 juli 2011 wordt conform vastgesteld. 4. Het presidium blikt terug op de raadsavond van 7 juli 2011. Warrink merkt op dat enkele toezeggingen niet op de besluitenlijst staan. De griffier zal daar met hem naar kijken. In beginsel is het zo dat als ter vergadering een toezegging wordt gedaan deze door griffie wordt opgetekend en door de voorzitter wordt bevestigd aan het eind van het vergaderblok. De toezegging wordt vervolgens opgenomen op de besluitenlijst. Deze dient als input voor het toezeggingenoverzicht voor het college. Als een raadslid constateert dat een toezegging onverhoopt niet op de besluitenlisjt staat, kan hij dit altijd melden bij de griffie. De toezegging wordt dan eventueel na het beluisteren van de geluidopnamen alsnog toegevoegd. 5. Het presidium stelt de conceptagenda voor de raadsavond van 15 september 2011 vast. Het op verzoek van de SP opnemen in het meningvormend blok van het besluit Wmo acht het presidium niet de geeigende weg. Uit de argumentatie van de SP blijkt dat het stellen van mondelinge of schriftelijke vragen meer in de rede ligt. De griffier zal dit meedelen aan de SP. 6. Het presidium stelt het jaarschema 2012 vast. De griffie zal nog nagaan of de scholen in Hoogeveen zich voor wat betreft de herfstvakantie houden aan de rijksrichtlijnen. 7. Het presidium constateert dat de voorzitterstraining zal worden gehouden op 19 september en de training voor raad en college op 22 september. De programma's zijn rondgestuurd.
Pagina 1 van 2
VERVOLG
8. Op dit moment is er geen nieuws over de lange termijn agenda. 9. Het presidium neemt de activiteitenkalender voor kennisgeving aan. De griffie gaat nog na hoe laat het Vijverconcert zal plaatsvinden en voegt dit dan aan de kalender toe. 10. Slottje vraagt hoe het presidium aankijkt tegen het toelaten van twee leden van de steunfractie van GroenLinks bij werkbezoeken van de raad als het raadslid en de opvolger zijn verhinderd. Het presidium besluit hierop de volgende keer terug te komen. 11. Er zijn geen punten voor de rondvraag. Hierop sluit de voorzitter de vergadering. De griffier
Actiepuntenlijst: Vergadering 16-03-2011 30-03-2011 22-06-2011 06-07-2011 06-07-2011 06-07-2011
Onderwerp Voorstel papierloos vergaderen Terugblikken op kwaliteit raadsvoorstellen Organiseren sessies met voorzitters en raad/college over het debat Werkprogramma raad 2012 Werkplan griffie 2012 College verzoeken de raad actief te informeren wanneer beleidsnota's de inspraak ingaan Nagaan uitnodigingenbeleid Bestellen encoder
Uitvoering door Griffie Presidium Griffie Griffie Griffie Griffier
Wanneer 28 september Na elke raadsavond 19 en 22 september Eind 2011 Eind 2011 Is gedaan
06-07-2011 06-07-2011
Griffier Griffier
Is gedaan Wordt bekeken in relatie tot geluid- en beeldvoorzieningen gemeentehuis
Pagina 2 van 2
Gemeente Hoogeveen