Adviesraad Samenlevingszaken op 21 september 2011
Op woensdag 21 september 2011 vergadert de Adviesraad Samenlevingszaken
in het stadhuis. De vergadering begint om 16.00 uur en is openbaar.
Inwoners van Maassluis zijn van harte welkom. Belangstellenden kunnen
de vergadering bijwonen en voor aanvang van de vergadering is er voor
hen spreektijd gereserveerd.
De agenda ziet er als volgt uit:
1. Opening
2. Inspraak/Vragen halfuur
· Inspreken
Niet-leden van de Adviesraad Samenlevingszaken kunnen bij aanvang van
de vergadering inspreken op onderwerpen die zijn geagendeerd. Tijdens
de behandeling van deze onderwerpen tijdens de vergadering kunnen zij
niet het woord voeren. Insprekers kunnen niet het woord voeren over
personen. Er mag uitsluitend worden ingesproken over die zaken die
kunnen worden gerekend tot het taakveld van de adviesraad.
· Vragenhalfuur
Na opening van de vergadering mogen aanwezige bezoekers via de
voorzitter aan de Adviesraad Samenlevingszaken vragen stellen of
opmerkingen maken over onderwerpen die tot het taakveld van de
adviesraad behoren.
3. Mededelingen
4. Ingekomen stukken
De ingekomen stukken, waarop actie nodig is, worden langsgelopen.
5. Verslag vorige vergadering van 29 juni 2011
Het conceptverslag wordt zowel tekstueel als inhoudelijk besproken en
vervolgens vastgesteld. Vastgestelde verslagen van de Adviesraad
Samenlevingzaken zijn te vinden op de website van de gemeente Maassluis
www.maassluis.nl onder Bestuur en vervolgens Burgercommissies of via
www.maassluis.nl/meedoen en vervolgens Burgerparticipatie.
6. Jaarbijeenkomst met Deskundigenpool
Voorbereiding van de bijeenkomst met de Deskundigenpool op 12 oktober
2011.
7. Contact Culturele Raad Maassluis en Maassluise Sportraad
Afspraken maken over de contacten met de voorzitters van de CRM en de
MSR.
8. Ledenlijst Adviesraad Samenlevingszaken & Deskundigenpool
Actualiseren van de ledenlijst en aanvullen met de verschillende
aandachtsgebieden van een ieder.
9. Werkplan 2011
Hoe verder met het werkplan?
10. Evaluatie onkostenvergoeding
Bespreken of de vergoeding voldoende is om de onkosten te dekken.
11. Briefpapier en logo van de Adviesraad Samenlevingszaken
Vaststelling van de ontwerpen en het format.
12. Ambtelijke ondersteuning
Toelichting door Karin Maas over de taken van de ambtelijke
ondersteuner.
13. W.v.t.t.k. & Sluiting
Gemeente Maassluis