Gemeente Krimpen aan den IJssel
Burgemeester vertelt over nieuwe vergaderstructuur
Burgemeester Lennie Huizer vertelt over de nieuwe manier van vergaderen
en besluiten nemen in het raadhuis. Zij heeft zich vanaf het begin van
haar aanstelling als waarnemend burgemeester, sterk gemaakt voor een
verbetering in de manier waarop het gemeentebestuur vergadert en
besluiten neemt. Lennie Huizer: "Toen ik bij gemeente Krimpen aan den
IJssel ging werken, trof ik een traditionele vergaderstructuur aan.
Daarmee bedoel ik dat commissievergaderingen per gemeentelijke afdeling
waren ingedeeld (Samenleving, Middelen/ Bestuur en Grondgebied). Dit
nodigt niet echt uit tot het voeren van een inhoudelijk debat. Vaak
stellen raadsleden dan detailvragen. In de vergadervorm die we tot nu
toe hadden, was er ook weinig ruimte voor inhoudelijke vragen. Ik vind
dat we kunnen leren van ervaringen van andere gemeenten, die al eerder
hun vergader- en besluitvormingsproces aangepast hebben.
Makkelijker en vaker meepraten
Het belangrijkste vind ik de scheiding tussen informatieverzameling en
het debat over belangrijke onderwerpen in de Krimpense samenleving
enerzijds en de besluitvorming in de raad anderzijds. Dat is uitgewerkt
in de instelling van een Informatieve Raadscommissie én twee
Besluitvoorbereidende Raadscommissies en de Raadsvergadering. In de
Informatieve Raadscommissie worden inwoners en maatschappelijke
organisaties uitgenodigd om mee te praten over belangrijke onderwerpen
op de agenda. Hier worden ook plannen gepresenteerd. Het is de
bedoeling dat in de vergadering in het openbaar gedebatteerd wordt,
waardoor raadsleden een goed beeld krijgen van de meningen van
betrokkenen. In de Informatieve Raadscommissie kunnen inwoners dus
meepraten over agendaonderwerpen, terwijl je bij de
Besluitvoorbereidende Raadscommissie officieel kunt inspreken. In deze
Raadscommissies kunnen inwoners net als voorheen inspreken over
onderwerpen die op de agenda staan. Verder is de vergadercyclus verkort
van zes naar vijf weken en vinden alle vergaderingen in principe plaats
op donderdagavond.
We hopen inwoners door deze aanpassingen meer te betrekken bij voor hen
belangrijke onderwerpen.
Interessantere raadsvergadering
Ik hoop dat de nieuwe vergaderstructuur bijdraagt aan een inhoudelijke
discussie in de gemeenteraad. En ook dat er duidelijke compromissen in
het openbaar gesloten worden. Als het debat interessanter wordt, wordt
het leuker om het te volgen. We willen inwoners en organisaties vaker
actief betrekken bij het voorbereiden van plannen. Verder hopen we dat
het de kwaliteit en de snelheid van het besluitvormingsproces ten goede
komt. Door een goede voorbereiding in de Informatieve Raadscommissie en
de Besluitvoorbereidende Raadscommissies, kan een groot deel van vragen
en twijfels weggenomen worden. Daardoor is er meer ruimte voor
inhoudelijke discussie in de gemeenteraadsvergadering.
Wentijd
Ik zeg het wel zo makkelijk, maar de omslag naar een nieuwe manier van
vergaderen en besluiten nemen, zal wel de nodige tijd kosten. Alle
betrokkenen: de gemeenteraad, het college, de ambtenaren, de griffier
en het Presidium, moeten hieraan wennen. Het Presidium is overigens een
commissie die is samengesteld uit de gemeenteraad en die alle
vergaderingen regelt en voorbereidt. Ik schat dat we met elkaar
ongeveer een half jaar `wentijd' nodig hebben."
Raadhuisplein 2
Postbus 200, 2920 AE
Krimpen aan den IJssel 14 0180 gemeente@krimpenaandenijssel.nlgemeente@
krimpenaandenijssel.nl