Burgerzaken Kollumerland c.a. geslaagd voor de audit
Burgerzaken
Het is van het grootste belang dat de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens (GBA), zeg maar het bevolkingsregister, op de juiste
manier wordt bijgehouden en dat aan alle privacyvoorschriften wordt
voldaan.
Daarom wordt het functioneren van de cluster burgerzaken en de inhoud
van de gemeentelijke basisadministratie eens in de drie jaar door het
rijk gecontroleerd, de zogenaamde audit.
Deze audit bestaat uit twee onderdelen, een steekproef of de
persoonslijsten goed worden bijgehouden en een beoordeling van het
nakomen van de privacyregels.
De steekproef is uitgevoerd door middel van een controle van 100
willekeurig gekozen persoonslijsten. Fouten worden ingedeeld in de
foutklassen A, B of C. Er zijn maximaal 1 A fout, 5 B fouten en 10 C
fouten toegestaan. Bij de audit is er slechts 1 B fout geconstateerd.
Dit is een prima resultaat.
Voor het privacy-onderdeel moet er een vragenlijst worden ingevuld aan
de hand waarvan kan worden nagegaan of de gemeente aan haar
verplichtingen voldoet. Een zestal, van te voren niet bekende vragen,
worden uitgebreid gecontroleerd.
De auditor kwam tot de conclusie dat de gemeente aan de gestelde eisen
voldoet. Al met al een resultaat waar we best trots op mogen zijn.
Bezoekgegevens gemeentehuis
Van Limburg Stirumweg 18, 9291 KB Kollum
telefoon: 14 0511
fax: 0511-458846
e-mail gemeente@kollumerland.nl
Gemeente Kollumerland