Rijksoverheid
4 november 2011
Vragen van het lid Van Raak (SP) over de toegang tot archieven in beheer van het Marechausseemuseum in Buren
Hierbij zend ik u mede namens de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties de antwoorden op de vragen van het lid Van Raak over de toegang tot archieven in het beheer van het Marechausseemuseum in Buren. De vragen zijn mij toegezonden met uw bovenvermelde brief, kenmerk 2011Z20541. De staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
Halbe Zijlstra
Antwoord op de schriftelijke vragen van het lid Van Raak (SP) aan de ministers van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap over de toegang tot archieven in beheer van het Marechausseemuseum in Buren (ingezonden 19 oktober 2011, kenmerk 2011Z20541)
1 Mag het Marechausseemuseum in Buren onderzoekers inzage in archieven weigeren louter op grond van het feit dat zij naar de opvatting van de beheerder `commerciële bedoelingen' zouden hebben? 1) Ja. Het Marechausseemuseum is een onafhankelijke, particuliere stichting die zelf mag bepalen wie wel en niet toegang heeft tot zijn particuliere archieven. Voor `afgedwaald' overheidsarchief verwijs ik naar het antwoord op vraag 4. 2 Is het aan de beheerder van een archief om te beoordelen of een onderwerp van historische interesse al voldoende is beschreven? Nee. De beheerder van een particulier archief mag wel beoordelen wie toegang krijgt tot dat archief. 3 Hoe kan een aanvrager beoordelen of een privé-archief ook overheidsdocumenten bevat die voor iedereen toegankelijk moeten zijn? Dat is niet eenvoudig. Een onderzoeker met kennis van de organisatie en de processen van de overheid kan aan de hand van een vastgestelde selectielijst, bestandsoverzicht en/of inventaris de herkomst achte
rhalen van archiefbescheiden die van de overheid afkomstig zijn. 4 Bent u bereid de Erfgoedinspectie te laten bemiddelen bij de aanvraag van historici Gerard Rooijakkers en Leo Hoeks om voor hun onderzoek naar de Bende van Oss inzage te krijgen in archieven van het Marechausseemuseum in Buren en toe te zien dat hierbij de regels en voorschriften zoals die zijn vastgelegd in de Archiefwet worden gerespecteerd? Nee. De Erfgoedinspectie is er niet om te bemiddelen in onenigheid tussen historici en onafhankelijke musea. Op basis van de Archiefwet 1995 houdt de Erfgoedinspectie toezicht op de vorming en op het beheer en behoud van de archieven van de centrale overheid. De Erfgoedinspectie toetst de registratie, toegankelijkheid, veilige en duurzame opslag, selectie en vernietiging van archiefstukken. De onderhavige kwestie geeft een signaal dat er mogelijk overheidsarchief aanwezig is in het Marechausseemuseum. Dit signaal is door de Algemeen Rijksarchivaris aan de Erfgoedinspectie doo
rgegeven. De Erfgoedinspectie heeft in 2006 en 2008 bij de Koninklijke Marechaussee een inspectie verricht naar de toepassing van de Archiefwet 1995. In de rapportage is de KMar geattendeerd op het risico dat een deel van haar archief buiten beheer is geraakt en dat zich in het
Marechausseemuseum te Buren een hoeveelheid archiefbescheiden kan bevinden. De KMar onderzoekt dit momenteel. Afhankelijk van de uitkomsten zal de Erfgoedinspectie verder handelen. Mogelijk zijn er overheidsstukken die (eventueel als kopie) naar een rijksarchiefbewaarplaats overgebracht zullen worden.
1) `Historici vechten over Bende van Oss-archieven', Brabants Dagblad, 11 oktober 2011