Vrijwilligers in Maassluis wisselen uit over praktijkervaringen Navi..


Vrijwilligers in Maassluis wisselen uit over praktijkervaringen Navision 21-4-2015



`De mate waarin je Navision gebruikt, is bepalend voor het gemak waarmee je ermee werkt'

In de parochie De Goede Herder organiseerde de deelgemeenschap Andreas, Petrus, Paulus (Maassluis) op dinsdag 14 april een bijeenkomst voor gebruikers van Navision. Jan van der Maarel is lid van de beheercommissie die let op de niet-pastorale zaken in de deelgemeenschap, zoals de zorg voor het
kerkgebouw, de bezetting van het secretariaat, kantoorapparatuur. Hij legt uit dat de aanleiding voor de bijeenkomst met gebruikers van Navision een wisseling op het secretariaat was.

"Er kwamen nieuwe vrijwilligers op ons secretariaat die met Navision Ledenadministratie moesten leren werken. Ze volgden daarvoor een cursus , maar er bleek ook behoefte om de andere vrijwilligers die met Navision werken te leren kennen." Naast Navision Ledenadministratie zijn dat Navision
Financieel en Navision Kerkbalans. "Die disciplines sluiten allemaal op elkaar aan en de nieuwe vrijwilligers vonden het prettig om met de andere gebruikerservaringen uit te wisselen, te horen wie doet wat en wat zijn knelpunten."

Het werd een goede avond met negen deelnemers, waarop in ongeveer anderhalf uur iedereen over zijn ervaringen kon vertellen en vragen kon stellen. "Op die manier konden een aantal vragen meteen al worden beantwoord, zoals hoe weet je dat een ander met een bewerking bezig is. Maar het doel was
vooral kennismaken en het met elkaar het gebruik van Navision doorspreken. Dat was al zeer verhelderend."

Jan van der Maarel: "Het was zonder meer een positieve ervaring. Mensen weten elkaar beter te vinden en zullen sneller de telefoon pakken." Ook waar het gaat om het uitwisselen van ervaringen is er winst geboekt. "Ik heb gemerkt dat bij Navision de mate waarin je het gebruikt, bepalend is voor
het gemak waarmee je ermee werkt. Al doende leert men. Praktijkervaring is belangrijk en uitwisseling is zinvol. Zo legt het secretariaat vast hoe ze de dingen doen, waardoor die informatie ook beschikbaar is voor anderen. Ik verwacht zeker dat door deze bijeenkomst vaker ervaringen zullen
worden uitgewisseld."