Standaard SCB-systematiek voor Havenbedrijf Rotterdam
(12-05-2015)
Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan de realisatie van de Havenvisie 2030. Dat is zichtbaar door onder andere de vele projecten die in uitvoering zijn. Twee daarvan zijn de realisatie van ligplaatsen in het Calandkanaal (79b, 82 en 83) en de gebiedsontwikkeling Maasvlakte Plaza. Voor deze
projecten is Witteveen+Bos medio maart gevraagd ondersteuning te leveren bij de contractbeheersing en het opzetten van een standaard systematiek voor systeemgerichte contactbeheersing (SCB).
Witteveen+Bos heeft ruime ervaring op het gebied van systeemgerichte contractbeheersing voor projecten bij het Havenbedrijf Rotterdam. De betrokkenheid bij onder andere de realisatie van EBS Biohub, het Maximaviaduct en het Coloradoviaduct heeft daaraan een grote bijdrage geleverd. Bij diverse
projecten wordt de naleving van het contract door het Havenbedrijf Rotterdam geborgd door middel van SCB. De ervaringen met SCB binnen het Havenbedrijf Rotterdam zijn wisselend. Dat betekent voor de contractmanager van de projecten Ligplaatsen Calandkanaal en Gebiedsontwikkeling Maasvlakte
Plaza een extra uitdaging: laten zien dat de SCB-systematiek zinvol is, als daar op de juiste manier invulling aan wordt gegeven.
Naast de reguliere ondersteuning, bestaande uit een toetscooerdinator, een technisch expert en een lead auditor, biedt Witteveen+Bos ook specifieke ondersteuning gedurende de opstartfase. Dit betreft het vormgeven van de contractbeheersingsfilosofie en het opzetten van een SCB-database.
De contractbeheersingsfilosofie bestaat uit een 4-wekelijkse cyclus, waarin het contractbeheersteam diverse contactmomenten heeft, de uitgevoerde toetsen en audits aan bod komen en de toetsstrategie bepaald wordt. Daarbij wordt gebruik gemaakt van diverse tools, waar de door Witteveen+Bos
ontwikkelde tool `Risico Gestuurd Toetsen' onderdeel van uitmaakt. In de SCB-database worden alle resultaten en afspraken uitgewerkt en verzameld.
De SCB-database is ontwikkeld door Witteveen+Bos. De ontwikkeling van de SCB-database is begin 2015 afgerond en kon daardoor direct als pilot worden ingezet bij voornoemde projecten. Samen met de contractmanager van het Havenbedrijf Rotterdam is de SCB-database project-specifiek gemaakt. De
SCB-database is web-based en biedt op hoofdlijnen het overzicht in voortgang van audits en documenttoetsen, het beheer van projectrisico's, het genereren van diverse toetsrapportages en externe toegang voor medewerkers en Opdrachtgevers.
Sinds enkele maanden werkt het contractbeheersteam volgens de contractbeheersingsfilosofie en met de SCB-database. De reacties zijn tot op heden positief. Dat heeft er mede toe geleid dat het Havenbedrijf Rotterdam deze filosofie nu ook toepast op andere projecten. De uitrol als standaard
methodologie voor het Havenbedrijf Rotterdam is op dit moment onderwerp van gesprek.
+