Colleges Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne nemen besluit over am..


`Gemeenten vinden elkaar: bestuurlijk onafhankelijk, ambtelijk samen'

Op dinsdag 7 juli 2015 namen de colleges van Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne een voorgenomen besluit over de ambtelijke samenwerking tussen de drie gemeenten. De colleges willen op basis van het onderzoeksrapport `Voortaan Voorne!' verder aan de slag met de ambtelijke samenwerking,
waarbij een ambtelijke fusie het richtsnoer vormt.

De colleges vragen toestemming aan de gemeenteraden om een nadere uitwerking en verdieping van de ambtelijke samenwerking uit te mogen gaan voeren. Een ambtelijke fusie organisatie (AFO) is daarbij het uitgangspunt. Daarmee blijven de drie gemeenten zelfstandig, met een eigen college en
gemeenteraad, maar gaan alle ambtenaren werken in een nieuwe ambtelijke organisatie.

In de voorgestelde samenwerkingsvariant blijft de gemeentelijke kleur (`couleur locale') en beleidsvrijheid behouden. Zo is een van de uitgangspunten dat in iedere gemeente de eigen loketten voor bijv. burgerzaken en zorgvoorzieningen behouden blijven. "Het wordt een grootschaliger
organisatie, maar de dienstverlening en uitvoering blijven waar nodig en gewenst kleinschalig en op maat gesneden".

De colleges zien dit voorgenomen besluit als belangrijk moment in de samenwerking op Voorne: "Met ambtelijke samenwerking komen we als afzonderlijke gemeenten verder, we zetten een belangrijke stap naar kwaliteitsverhoging en vermindering van de kwetsbaarheid. We zorgen ervoor dat alle drie de
gemeenten goed voor de toekomst zijn toegerust"

Het voorstel is om de periode tot de zomer van 2016 te benutten om de consequenties voor een nieuwe organisatie uit te werken. Daarna wordt dan een definitief besluit genomen.

Voordat de gemeenteraden in november aanstaande over dit voorstel beslissen, leggen de colleges het eindrapport en het voorgenomen besluit eerst nog ter advisering aan de drie Ondernemingsraden (OR's) van de gemeenten voor. Dat advies wordt meegestuurd naar de gemeenteraden.

In januari 2015 verstrekten de colleges van Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne aan de gemeentesecretarissen de bestuursopdracht tot een onderzoek naar de mogelijkheden van ambtelijke samenwerking. In de aanloop naar deze opdracht hebben de fractievoorzitters van de gemeenteraden van
Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne (het zogenoemde `Voorns beraad') eind 2014 al aangedrongen op meer ambtelijke samenwerking.