Gemeente gaat archivering veranderen
Eens in de twee jaar vindt inspectie plaats van het gemeentelijk archief. In oktober 2014 was dit bij gemeente Schagen. De archiefinspectie was anders dan voorheen. Het betrof geen controle van alleen de fysieke archieven, maar ook van het werkproces. Zo zal de inspectie voortaan zijn, want de
digitale en fysieke informatievoorziening moeten beide goed geregeld zijn.
Het rapport van de gemeentelijke archiefinspectie van het Regionaal Archief Alkmaar (RAA) bevat bijna dertig aanbevelingen. Deze zijn verwerkt in een verbeterplan, waarin projecten de noodzakelijke digitale verbeteringen tot stand gaan brengen. Burgemeester en wethouders hebben ingestemd met
het verbeterplan. De gemeenteraad heeft al in eerder stadium ingestemd met veranderende werkprocessen.
Een van de aanbevelingen luidt: "Zorg voor de uitwerking van het informatiebeleid voor de documentaire informatievoorziening. Besteed aandacht aan het kwaliteitssysteem, de methode voor het zaakgericht digitaal archiveren en de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie."
Met het verbeterplan wil de gemeente optimaal voldoen aan de wetten en regels en komen tot een transparante, controleerbare en beheersbare informatiehuishouding. Het archiefinspectierapport wordt, volgens de gemeentelijke archiefverordening, aan de gemeenteraad ter kennis gebracht. Dit gebeurt
in september.